Санкції за законом про бухгалтерський облік

Що це означає

Санкції за законом про бухгалтерський облік - штрафи, які податкова накладає за порушення обов'язків облікової одиниці. Типово це неведення обліку, відсутні чи неповні облікові документи, нескладання чи неподання фінансової звітності до реєстру та недотримання обов'язку зберігати облікові записи.

Розмір штрафу може залежати від загальної суми активів компанії, причому закон встановлює відсоткову ставку й верхню межу. За менш серйозні порушення, наприклад запізнення з поданням звітності до реєстру фінансової звітності, штрафи нижчі, але накладаються часто.

Ці санкції відокремлені від штрафів за податковим законодавством. Під час податкової перевірки компанія може отримати і штраф за податкове правопорушення, і санкцію за порушення закону про бухоблік, якщо, наприклад, немає документів, що підтверджують витрати.

Як це працює на практиці

Найчастіше санкції накладають за неподання звітності до реєстру вчасно. Компанія має чітко знати, хто подає звітність, і після подання декларації перевірити, що звітність справді оприлюднено в реєстрі.

Повнота документів ключова. Кожне проведення має підтверджуватися документом з обов'язковими реквізитами, а документи треба зберігати встановлений законом строк. За електронного архіву треба забезпечити читабельність і незмінність записів.

Під час переходу до нового бухгалтера чи припинення співпраці треба забезпечити передачу повної документації. Відповідальність за облік несе компанія, а не зовнішній бухгалтер, тому відсутні документи під час перевірки ставлять у провину їй.

На що звернути увагу

Накладаючи штраф, податкова враховує серйозність, тривалість і наслідки порушення. Повторні порушення чи явне нехтування обов'язками ведуть до вищих санкцій, тому недоліки варто виправляти одразу після виявлення.

За неповного обліку податкова може визначити податок за допоміжними даними, тобто оцінно. Такий податок зазвичай значно невигідніший для компанії, ніж податок за правильно веденим обліком, що часто відчутніше за сам штраф.