Ответственность бухгалтера

Что это значит

Ответственность бухгалтера - его обязанность возместить клиенту ущерб, причинённый ошибкой в работе, например поздней подачей налоговой декларации, неправильной проводкой или пропущенным сроком. Она вытекает из договора на ведение бухгалтерии и общих правил о возмещении ущерба.

Однако перед государством и органами власти ответственность не переходит. За ведение учёта, подачу деклараций и уплату налогов отвечает учётная единица и её исполнительный орган, даже если учёт ведёт внешняя фирма. Штраф за позднюю декларацию получит клиент, и он может требовать возмещения от бухгалтера, если ошибся тот.

Объём ответственности зависит от договора и от того, кто что допустил по своей вине. Бухгалтер не отвечает за ошибки, вызванные тем, что клиент передал документы поздно, неполно или недостоверные. Договор может ограничить размер возмещения, но полное исключение ответственности за умышленные или грубо небрежные действия, как правило, не устоит.

Как это работает на практике

При возникновении ущерба клиент должен доказать нарушение обязанности бухгалтером, наличие ущерба и причинную связь между ними. Поэтому важен учёт переданных документов и переписки. Бухгалтер, который фиксирует приём материалов и предупреждения клиенту, лучше защищён от необоснованных претензий.

Многие бухгалтерские конторы имеют страхование профессиональной ответственности, покрывающее ущерб от ошибок при оказании услуг. Для налоговых консультантов и аудиторов такое страхование обязательно по закону, для обычных бухгалтеров, как правило, нет. При выборе бухгалтера разумно спросить о нём и проверить размер страхового покрытия.

Типичные случаи - штрафы и проценты за позднюю или ошибочную подачу, утраченное право на вычет НДС, ошибочный расчёт зарплат с последующей доплатой взносов или санкции по закону о бухгалтерском учёте за неопубликованную отчётность. Спор часто решается соглашением, а если нет - решает суд.

На что обратить внимание

Директору важно знать, что внешний бухгалтер не освобождает его от собственной ответственности директора за надлежащее ведение учёта и выполнение налоговых обязанностей. Директору стоит иметь хотя бы базовое представление о сроках и состоянии налогового счёта и регулярно проверять получаемые результаты.

Требования о возмещении ущерба подлежат исковой давности. Если клиент обнаружит ошибку бухгалтера, например при налоговой проверке через несколько лет, часть требований может быть уже погашена давностью. Поэтому ошибки лучше решать сразу после обнаружения, заявлять о них письменно и хранить все связанные документы.