Рахунки результатів

Що це означає

Рахунки результатів - це рахунки класів 5 і 6, на яких протягом року накопичуються витрати і доходи. Клас 5 охоплює витрати, наприклад споживання матеріалів, послуги, витрати на персонал чи амортизацію, а клас 6 - доходи, наприклад виручку, капіталізацію чи фінансові доходи.

На відміну від балансових рахунків, рахунки результатів не мають початкового сальдо. Щороку вони починаються з нуля і відображають лише витрати й доходи цього періоду. Наприкінці року їх закривають на рахунок прибутків і збитків, а їхня різниця утворює фінансовий результат, тобто прибуток чи збиток.

Рахунки витрат мають обороти за дебетом, рахунки доходів - за кредитом. З їхніх сальдо складають звіт про прибутки та збитки, що показує, як компанія працювала за рік. Фінансовий результат потім через баланс переносять до власного капіталу.

Як це працює на практиці

У групах рахунків класів 5 і 6 компанія відкриває аналітичні рахунки під свої потреби, наприклад за видами послуг, центрами чи податковою визнаністю. Виділення витрат, що не визнаються для податку, на окремі аналітики помітно спрощує підготовку податкової декларації.

Під час закриття книг сальдо рахунків результатів переносять на рахунок прибутків і збитків, що належить до закривальних рахунків класу 7. Фінансовий результат потім проводять на балансовий рахунок і наступного року розподіляють за рішенням загальних зборів.

Рахунки результатів поділено за видами витрат і доходів, що відповідає структурі звіту про прибутки та збитки. Якщо компанії потрібна і класифікація за призначенням, її доповнюють через центри, замовлення чи проєкти, присвоєні окремим записам.

На що звернути увагу

Правильне віднесення витрат і доходів до періоду для рахунків результатів ключове. Витрати й доходи майбутніх періодів треба розмежовувати в часі, інакше фінансовий результат буде спотворено, і це може призвести до неправильного оподаткування.

Деякі операції легко помилково провести на рахунках результатів замість балансових, наприклад технічне поліпшення як ремонт чи виданий аванс як витрату. Такі помилки впливають і на результат, і на баланс, і їх краще виявити до закриття року.