Клас рахунків

Що це означає

Клас рахунків - найвищий рівень поділу плану рахунків у подвійній бухгалтерії. Словацький план рахунків для підприємців має десять класів, позначених цифрами від 0 до 9, і кожен об’єднує рахунки одного виду. Перша цифра номера рахунку завжди показує, до якого класу він належить.

Клас 0 - довгострокове майно, клас 1 - запаси, клас 2 - грошові рахунки, клас 3 - розрахунки, тобто вимоги й зобов’язання, клас 4 - капітальні рахунки й довгострокові зобов’язання. Клас 5 - витрати, клас 6 - доходи, клас 7 - завершальні й позабалансові рахунки. Класи 8 і 9 призначені для внутрішньоорганізаційних рахунків.

Класи діляться на групи рахунків із двозначним номером, а ті - на синтетичні рахунки з тризначним номером. Потім фірма створює аналітичні рахунки за своїми потребами, і разом вони утворюють її робочий план рахунків.

Як це працює на практиці

Під час налаштування обліку нового клієнта ми виходимо з класів плану й створюємо аналітичні рахунки там, де клієнтові потрібна деталізація: наприклад, банківські рахунки окремо, виручка за видами діяльності чи витрати за центрами. Структура класів однакова для всіх фірм.

Класи допомагають швидко орієнтуватися. Перевірка, чи відповідає сума залишків класів 5 і 6 фінансовому результату і чи сходяться залишки класу 3 із сальдоконто, - один із базових кроків перед закриттям.

Великим клієнтам, яким потрібен внутрішньогосподарський облік, ми пропонуємо використовувати класи 8 і 9 чи окремі виміри в програмі. Вибір залежить від того, наскільки детально фірма хоче відстежувати витрати й результати за підрозділами.

На що звернути увагу

Проведення не в той клас, наприклад дрібного майна в довгострокове чи авансу у витрати, спотворює баланс і звіт про прибутки та збитки. Під час перевірок такі помилки легко знаходять, порівнюючи зміст рахунків з їхнім призначенням.

У фірм, що ведуть облік і за іноземними правилами, наприклад для материнської компанії, часто інший план рахунків. Зіставлення словацьких класів з іноземною структурою треба налаштувати один раз і послідовно, інакше звіти не зійдуться.