Група рахунків

Що це означає

Група рахунків - це двозначний рівень словацького плану рахунків, що об'єднує пов'язані рахунки в межах одного класу. Перша цифра означає клас, друга - групу. Наприклад, група 21 охоплює грошові кошти, 22 - банківські рахунки, а 52 - витрати на персонал.

Для підприємців, які ведуть подвійну бухгалтерію, план рахунків обов'язковий на рівні класів і груп. Компанія не може вигадати власні групи, але в їхніх межах створює синтетичні рахунки з тризначним номером, які зазвичай дотримуються рекомендованого поділу.

Групи допомагають зберегти наочність і порівнянність обліку різних компаній. Якщо бухгалтер бачить рахунок, що починається з цифр 34, він знає, що це розрахунки з податків, а номер 60 означає виручку від власної продукції і товарів, незалежно від того, в якій компанії він працює.

Як це працює на практиці

Складаючи робочий план рахунків, компанія обирає з груп потрібні рахунки і створює до них аналітичні рахунки під свої потреби. Наприклад, у групі 22 можуть бути окремі аналітики для кожного банківського рахунку, а в групі 51 - для різних видів послуг.

Групи класів 0-4 належать до балансових рахунків, і їхні сальдо переносяться на наступний рік. Групи класів 5 і 6 відображають витрати і доходи, які наприкінці року закривають через рахунок прибутків і збитків. Клас 7 містить закривальні та позабалансові рахунки.

Поділ на групи безпосередньо пов'язаний з рядками фінансової звітності. Баланс і звіт про прибутки та збитки встановленої форми складають на основі сальдо й оборотів рахунків певних груп, тому правильне віднесення операцій спрощує підготовку звітності.

На що звернути увагу

Неправильне віднесення операції до групи, наприклад проведення технічного поліпшення як ремонту в групі 51 замість придбання майна, спотворює і результат, і баланс. Такі помилки часто виявляють лише під час перевірки чи аудиту.

План рахунків час від часу змінюється, наприклад у разі зміни положення про порядок обліку. Компанії варто під час змін перевірити, чи відповідає її робочий план рахунків чинному плану, і за потреби оновити довідник рахунків у програмі.