Заява працівника про оподаткування доходів

Що це означає

Заява - це бланк, яким працівник просить роботодавця застосовувати вже в місячній зарплаті неоподатковувану частину бази на самого працівника і податковий бонус на дітей на утриманні.

Це не декларація і не прохання про річний перерахунок, а вказівка для розрахунку зарплати. В одному й тому самому періоді вона може бути підписана лише в одного роботодавця, навіть якщо людина працює відразу в кількох.

Заява охоплює лише неоподатковувану частину на платника податку й податковий бонус на дітей. Неоподатковувану частину на чоловіка чи дружину або податковий бонус на сплачені відсотки за іпотекою через неї щомісяця застосувати не можна: їх застосовують лише після закінчення року, у річному перерахунку або в декларації.

Як це працює на практиці

Підписують при прийнятті на роботу, до кінця місяця, у якому працівник став до роботи, і далі вона діє без щорічного перепідписання. Про зміни - народження дитини, призначення пенсії за віком, другий роботодавець - працівник повідомляє до кінця місяця, у якому вони настали.

Бухгалтер із зарплати підшиває підписану заяву в особову справу: це документ, яким під час перевірки обґрунтовують менший аванс з податку на зарплату. Без неї утримують повний податок, і заявити пільги працівник зможе лише в річному перерахунку чи в декларації.

Студент на угоді з невеликим щомісячним доходом часто не підписує заяву. Тоді при доході до встановленої законом межі роботодавець утримує податок біля джерела, який є остаточним, і повернути його можна лише через декларацію. З підписаною заявою утримується аванс, і при низькому доході він виходить нульовим.

На що звернути увагу

Працівник підписує заяву відразу в двох роботодавців, і неоподатковувану частину застосовують двічі. Під час річного перерахунку податок перерахують правильно, і недоплату роботодавець утримає із зарплати, як правило одразу з найближчої виплати.

Працівник не повідомляє, що дитина закінчила навчання, і роботодавець далі виплачує йому податковий бонус. Неправомірно отриманий бонус під час річного перерахунку повертається й утримується із зарплати, а якщо в роботодавця зміна не підтверджена в кадровій документації, під час перевірки йому доведеться пояснювати, чому він надав бонус.