Účtová trieda

Čo to znamená

Účtová trieda je najvyššia úroveň členenia účtovej osnovy v podvojnom účtovníctve. Slovenská osnova pre podnikateľov má desať tried označených číslicami 0 až 9 a každá združuje účty rovnakého druhu. Prvá číslica čísla účtu vždy hovorí, do ktorej triedy účet patrí.

Trieda 0 obsahuje dlhodobý majetok, trieda 1 zásoby, trieda 2 finančné účty, trieda 3 zúčtovacie vzťahy, teda pohľadávky a záväzky, a trieda 4 kapitálové účty a dlhodobé záväzky. Trieda 5 sú náklady, trieda 6 výnosy a trieda 7 závierkové a podsúvahové účty. Triedy 8 a 9 sú určené na vnútroorganizačné účty.

Triedy sa ďalej delia na účtové skupiny s dvojmiestnym číslom a tie na syntetické účty s trojmiestnym číslom. Firma si potom vytvára analytické účty podľa svojich potrieb a spolu tvoria jej účtový rozvrh.

Ako to funguje v praxi

Pri nastavovaní účtovníctva nového klienta vychádzame z tried osnovy a vytvárame analytické účty tam, kde klient potrebuje podrobnosť: napríklad bankové účty zvlášť, tržby podľa druhov činnosti či náklady podľa stredísk. Štruktúra tried zostáva rovnaká pre všetky firmy.

Triedy pomáhajú rýchlo sa zorientovať. Kontrola, či súčet zostatkov tried 5 a 6 zodpovedá výsledku hospodárenia, alebo či zostatky triedy 3 sedia so saldokontom, patrí k základným krokom pred uzávierkou.

Väčším klientom, ktorí potrebujú vnútropodnikové účtovníctvo, navrhujeme využiť triedy 8 a 9 alebo samostatné dimenzie v programe. Voľba závisí od toho, ako podrobne chce firma sledovať náklady a výkony podľa útvarov.

Na čo si dať pozor

Zaúčtovanie do nesprávnej triedy, napríklad drobného majetku do dlhodobého majetku alebo zálohy do nákladov, skresľuje súvahu aj výkaz ziskov a strát. Pri kontrolách sa takéto chyby ľahko nájdu porovnaním obsahu účtov s ich určením.

Firmy, ktoré účtujú aj podľa zahraničných pravidiel, napríklad pre materskú spoločnosť, majú často iný účtový rozvrh. Mapovanie medzi slovenskými triedami a zahraničnou štruktúrou treba nastaviť raz a dôsledne, inak sa výkazy nezhodujú.