Účtová skupina

Čo to znamená

Účtová skupina je dvojmiestna úroveň slovenskej účtovej osnovy, ktorá v rámci jednej účtovej triedy združuje súvisiace účty. Prvá číslica označuje triedu, druhá skupinu. Napríklad skupina 21 zahŕňa peniaze, 22 účty v bankách a 52 osobné náklady.

Účtová osnova je pre podnikateľov účtujúcich v podvojnom účtovníctve záväzná na úrovni tried a skupín. Firma si teda nemôže vymyslieť vlastné skupiny, ale v rámci nich si vytvára syntetické účty s trojmiestnym číslom, ktoré väčšinou vychádzajú z odporúčaného členenia.

Skupiny pomáhajú udržať prehľadnosť a porovnateľnosť účtovníctva rôznych firiem. Ak účtovník vidí účet začínajúci číslicami 34, vie, že ide o zúčtovanie daní, a pri čísle 60 ide o tržby za vlastné výkony a tovar, bez ohľadu na to, v ktorej firme pracuje.

Ako to funguje v praxi

Pri zostavovaní účtového rozvrhu firma vyberie zo skupín účty, ktoré potrebuje, a k nim vytvorí analytické účty podľa svojich potrieb. Napríklad v skupine 22 môže mať samostatné analytiky pre každý bankový účet a v skupine 51 pre jednotlivé druhy služieb.

Skupiny tried 0 až 4 patria medzi súvahové účty a ich zostatky sa prenášajú do ďalšieho roka. Skupiny tried 5 a 6 zachytávajú náklady a výnosy, ktoré sa na konci roka uzatvárajú cez účet ziskov a strát. Trieda 7 obsahuje závierkové a podsúvahové účty.

Členenie do skupín má priamy vzťah k riadkom účtovnej závierky. Súvaha aj výkaz ziskov a strát v predpísanej štruktúre sa zostavujú na základe zostatkov a obratov účtov určitých skupín, preto správne zaradenie účtovných prípadov zjednodušuje zostavenie závierky.

Na čo si dať pozor

Nesprávne zaradenie účtovného prípadu do skupiny, napríklad zaúčtovanie technického zhodnotenia do opráv v skupine 51 namiesto obstarania majetku, skresľuje výsledok aj súvahu. Takéto chyby sa často prejavia až pri kontrole alebo audite.

Účtová osnova sa občas mení, napríklad pri novele opatrenia o postupoch účtovania. Firma by mala pri zmenách preveriť, či jej účtový rozvrh stále zodpovedá platnej osnove, a podľa potreby upraviť číselník účtov v softvéri.