Spôsob konania za spoločnosť

Čo to znamená

Spôsob konania za spoločnosť je pravidlo, ktoré určuje, kto a akým spôsobom podpisuje v mene firmy. Pri s.r.o. ho určuje spoločenská zmluva a zapisuje sa do obchodného registra. Môže napríklad stanoviť, že každý konateľ koná samostatne, alebo že musia konať dvaja konatelia spoločne.

Ak spoločenská zmluva nič neurčí, zákon predpokladá, že každý konateľ koná samostatne. Firmy s viacerými spoločníkmi si však často dohodnú spoločné konanie, najmä pri väčších záväzkoch, aby žiadny konateľ nemohol firmu zaviazať sám. Pravidlo platí pre celý štatutárny orgán.

Okrem štatutárov môžu za firmu konať aj iné osoby: prokurista na základe prokúry, ktorá je tiež zapísaná v registri, zamestnanci v rozsahu obvyklom pre ich pozíciu alebo ktokoľvek na základe plnej moci. Tieto oprávnenia však vychádzajú zo štatutára a nemôžu ho presahovať.

Ako to funguje v praxi

Pri zakladaní firmy s viacerými spoločníkmi s nimi preberáme, aký spôsob konania chcú. Často sa osvedčí kombinácia: bežné veci podpisuje každý konateľ sám, no zmluvy nad určitú hodnotu či úvery vyžadujú podpis dvoch. Takéto obmedzenie však platí len interne, voči tretím osobám rozhoduje zápis v registri.

Pri zmluvách s novými partnermi odporúčame vždy skontrolovať výpis z obchodného registra a overiť, či osoba podpisujúca za druhú stranu naozaj koná v súlade so zapísaným spôsobom. Ak musia podpísať dvaja, podpis jedného nestačí.

Banky, úrady či notári si spôsob konania overujú, a ak nie je jasný, žiadajú dodatočné dokumenty, ako je podpisový vzor či uznesenie valného zhromaždenia. Pri zmene spôsobu konania treba zmeniť spoločenskú zmluvu a zmenu podať na zápis do registra.

Na čo si dať pozor

Zmluva podpísaná v rozpore so zapísaným spôsobom konania, napríklad len jedným konateľom tam, kde treba dvoch, môže byť pre spoločnosť nezáväzná, kým ju dodatočne neschváli. To vytvára neistotu pre obe strany a môže viesť k sporom.

Pri spoločnom konaní hrozí aj praktický problém: ak jeden konateľ ochorie či odcestuje, firma nemôže podpisovať dôležité dokumenty. Rozumné je preto vopred myslieť na zastúpenie, napríklad cez prokúru či plnú moc pre konkrétne úkony.