Прокура

Що це означає

Прокура - особлива довіреність на всі юридичні дії при веденні підприємства. Прокурист має право підписувати договори, працювати з банком та органами, але нерухомість продає лише за прямого повноваження.

Вона вноситься до торгового реєстру, і перед третіми особами її обсяг обмежити не можна. Внутрішні вказівки діють між фірмою і прокуристом, а не перед партнером.

За Торговим кодексом прокуру можна видати одній особі або кільком спільно, і тоді вони мають діяти разом. Прокурист підписується так, що до фірмового найменування додає своє ім’я та приписку, з якої видно прокуру. Партнер уже з підпису бачить, що діє не директор, а прокурист, і може перевірити обсяг його повноважень.

Як це працює на практиці

Її застосовують там, де агенду веде менеджер, а директором залишається власник: за іноземних власників, при зміні поколінь або за тривалої відсутності директора.

На відміну від довіреності прокура видна в реєстрі, і партнер може її перевірити. Припиняється відкликанням і виключенням з реєстру, а не лише внутрішнім рішенням.

При реєстрації прокури ми думаємо і про те, що автоматично з нею не пов’язане. Банку потрібні нові зразки підписів і налаштування прав в інтернет-банкінгу, доступ до електронної скриньки фірми прокуристу зазвичай треба оформити окремо, а для подань до податкової ми перевіряємо, чи обліковує його орган як особу, уповноважену діяти.

На що звернути увагу

Прокурист не є органом товариства і не несе відповідальності директора за заяву про банкрутство чи ведення обліку. Вона залишається на директорі незалежно від того, хто реально керує.

Директор, який видав прокуру і не контролює прокуриста, не звільняється від відповідальності: належну сумлінність він має довести і при виборі, і при нагляді. Якщо прокурист укладе невигідний договір, фірма ним зв’язана, і учасники зі шкодою можуть звернутися до директора.