Порядок действия от имени компании

Что это значит

Способ действия от имени компании - правило, которое определяет, кто и как подписывает от имени фирмы. У s.r.o. его устанавливает учредительный договор, и он записывается в торговый реестр. Он может, например, определить, что каждый директор действует самостоятельно или что два директора должны действовать совместно.

Если учредительный договор ничего не определяет, закон предполагает, что каждый директор действует самостоятельно. Но фирмы с несколькими участниками часто договариваются о совместных действиях, особенно при крупных обязательствах, чтобы ни один директор не мог обязать фирму в одиночку. Правило действует для всего статутарного органа.

Кроме статутаров, от имени фирмы могут действовать и другие лица: прокурист на основе прокуры, которая тоже записана в реестре, сотрудники в пределах, обычных для их должности, или кто угодно на основе доверенности. Но эти полномочия исходят от статутара и не могут его превышать.

Как это работает на практике

При создании фирмы с несколькими участниками мы обсуждаем с ними, какой способ действия они хотят. Часто хорошо работает сочетание: обычные дела подписывает каждый директор сам, а договоры выше определённой суммы или кредиты требуют подписи двоих. Но такое ограничение действует лишь внутри, для третьих лиц решает запись в реестре.

При договорах с новыми партнёрами мы советуем всегда проверять выписку из торгового реестра и убеждаться, что лицо, подписывающее за другую сторону, действительно действует согласно записанному способу. Если должны подписать двое, подписи одного недостаточно.

Банки, ведомства или нотариусы проверяют способ действия и, если он неясен, требуют дополнительные документы, например образец подписи или решение общего собрания. При изменении способа действия нужно изменить учредительный договор и подать изменение на запись в реестр.

На что обратить внимание

Договор, подписанный вопреки записанному способу действия, например одним директором там, где нужны двое, может быть для компании необязательным, пока она его не одобрит задним числом. Это создаёт неопределённость для обеих сторон и может привести к спорам.

При совместных действиях есть и практическая проблема: если один директор заболеет или уедет, фирма не может подписывать важные документы. Поэтому разумно заранее подумать о замещении, например через прокуру или доверенность на конкретные действия.