Релевантні витрати

Що це означає

Релевантні витрати - витрати, що відрізняються між варіантами, які розглядаються, і на які справді вплине рішення. До них належать майбутні грошові витрати, що виникають за одного вибору й не виникають за іншого. Це основа раціонального рішення в управлінському обліку.

Натомість безповоротні витрати, тобто вже понесені витрати, які не можна повернути, нерелевантні, адже жодне рішення їх не змінить. Нерелевантні й витрати, що виникають у будь-якому разі, наприклад оренда офісу, яку компанія сплачує незалежно від прийняття замовлення.

До релевантних витрат належать і альтернативні витрати, тобто втрачена вигода від найкращої альтернативи, від якої компанія відмовляється. Якщо верстат може випускати продукт А чи Б, втрачений прибуток від Б - релевантна витрата рішення випускати А.

Як це працює на практиці

Під час рішення виробляти чи купувати порівнюють лише змінні витрати: матеріали, пряму працю, додаткову енергію та заощаджені постійні витрати, якщо їх справді можна прибрати. Розподілені накладні витрати, що залишаться в будь-якому разі, до порівняння не входять.

Спеціальне замовлення за нижчою ціною може бути вигідним, якщо ціна покриває релевантні витрати й дає маржинальний дохід на покриття постійних витрат, а компанія має вільну потужність. Без вільної потужності треба врахувати й утрачений прибуток від витіснених замовлень.

Під час рішення про закриття продукту чи підрозділу оцінюють, які витрати справді зникнуть. Часто виявляється, що збитковий після розподілу накладних продукт фактично покриває частину постійних витрат, і його закриття погіршило б загальний результат.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - врахування безповоротних витрат, наприклад продовження невдалого проєкту лише тому, що в нього вже багато вкладено. Для рішення важливо лише те, скільки проєкт ще коштуватиме і що принесе.

Короткостроковий аналіз релевантних витрат може вести до хибних довгострокових висновків. Якщо компанія постійно бере замовлення лише за релевантними витратами, постійні витрати в довгостроковій перспективі не покриваються. Ціноутворення має враховувати й повні витрати.