Make or buy

Що це означає

Make or buy - рішення, чи забезпечувати певну частину виробу, послугу чи функцію власними силами, чи купувати в зовнішнього постачальника. Воно стосується виробництва компонентів, а й допоміжних функцій, наприклад бухгалтерії, ІТ, логістики, прибирання чи маркетингу.

Рішення має кількісний бік: порівняння витрат на власне забезпечення з ціною постачальника. У власних витратах треба враховувати все, що функція справді коштує, тобто сукупні витрати, включно з людьми, приміщеннями, технікою й керуванням, і відокремлювати витрати, що лишилися б і в разі купівлі, від тих, що зникли б.

Так само важливий якісний бік: чи є функція ключовою, що відрізняє фірму від конкурентів, яке ноу-хау було б втрачено, яка залежність від постачальника, якість і гнучкість. Ключові функції фірми зазвичай лишають собі, допоміжні частіше купують, у чому й суть аутсорсингу.

Як це працює на практиці

Порівнюючи витрати, радимо розрізняти короткий і довгий період. У короткій перспективі, коли фірма має вільну потужність, досить порівняти ціну постачальника з граничними витратами власного виробництва. У довгій треба врахувати й інвестиції, оновлення техніки й зарплати людей, які інакше могли б робити інше.

Частиною міркування є альтернативні витрати: час керівництва й потужності, які фірма приділяє власному виробництву, могли б піти на зростання основного бізнесу. Купівля в субпідрядника вивільняє ресурси, але підвищує залежність.

Рішення має й податкові та облікові наслідки. Власне виробництво означає майно, запаси, працівників і зарплатні обов’язки, купівля послуг - рахунки й можливо перенесення податкового обов’язку за послуг із-за кордону. У разі змін, наприклад інсорсингу раніше купованої функції, ми готуємо оцінку впливу на результат і грошовий потік.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - порівнювати ціну постачальника лише з прямими витратами власного виробництва й забути про накладні, керування й ризик. Власна функція тоді виглядає дешевшою, ніж є. І навпаки, під час купівлі забувають витрати на вибір постачальника, контроль якості й керування договором.

Другий ризик - незворотність. Виокремивши функцію, фірма втрачає людей і ноу-хау, і повернення обходиться дорого. Тож для ключових функцій радимо поступовий перехід, ясні договірні умови й план на випадок, якщо постачальник не виконуватиме.