Relevantné náklady

Čo to znamená

Relevantné náklady sú náklady, ktoré sa medzi posudzovanými možnosťami líšia a ktoré rozhodnutie skutočne ovplyvní. Patria k nim budúce peňažné výdavky, ktoré vzniknú pri jednej voľbe a pri inej nie. Sú základom racionálneho rozhodovania v manažérskom účtovníctve.

Naopak utopené náklady, teda už vynaložené výdavky, ktoré sa nedajú vrátiť, nie sú relevantné, pretože ich žiadne rozhodnutie nezmení. Nerelevantné sú aj náklady, ktoré vzniknú v každom prípade, napríklad nájom kancelárie, ktorý firma platí bez ohľadu na prijatie zákazky.

Súčasťou relevantných nákladov sú aj príležitostné náklady, teda ušlý prínos z najlepšej alternatívy, ktorej sa firma vzdá. Ak stroj môže vyrábať výrobok A alebo B, ušlý zisk z B je relevantným nákladom rozhodnutia vyrábať A.

Ako to funguje v praxi

Pri rozhodovaní vyrobiť alebo kúpiť sa porovnávajú len náklady, ktoré sa zmenia: materiál, priama práca, prípadne dodatočná energia a ušetrené fixné náklady, ak sa skutočne dajú zrušiť. Rozpočítaná réžia, ktorá zostane tak či tak, do porovnania nepatrí.

Pri špeciálnej zákazke za nižšiu cenu môže byť výhodné ju prijať, ak cena pokrýva relevantné náklady a prináša príspevok na úhradu fixných nákladov, a firma má voľnú kapacitu. Bez voľnej kapacity treba započítať aj ušlý zisk z vytlačených zákaziek.

Pri rozhodnutí o zrušení produktu či prevádzky sa posudzuje, ktoré náklady naozaj zmiznú. Často sa ukáže, že produkt so stratou po rozpočítaní réžie v skutočnosti prispieva na fixné náklady a jeho zrušenie by celkový výsledok zhoršilo.

Na čo si dať pozor

Najčastejšou chybou je zohľadňovanie utopených nákladov, napríklad pokračovanie v neúspešnom projekte len preto, že sa doň už veľa investovalo. Pre rozhodnutie je dôležité len to, čo projekt ešte bude stáť a čo prinesie.

Krátkodobá analýza relevantných nákladov môže viesť k chybným dlhodobým záverom. Ak firma opakovane prijíma zákazky len za relevantné náklady, fixné náklady sa dlhodobo nepokryjú. Cenotvorba musí zohľadniť aj plné náklady.