Релевантные затраты

Что это значит

Релевантные затраты - затраты, которые различаются между рассматриваемыми вариантами и на которые реально повлияет решение. К ним относятся будущие денежные расходы, возникающие при одном выборе и не возникающие при другом. Это основа рационального решения в управленческом учёте.

Напротив, невозвратные затраты, то есть уже понесённые расходы, которые нельзя вернуть, нерелевантны, ведь никакое решение их не изменит. Нерелевантны и затраты, возникающие в любом случае, например аренда офиса, которую компания платит независимо от принятия заказа.

К релевантным затратам относятся и альтернативные издержки, то есть упущенная выгода от лучшей альтернативы, от которой компания отказывается. Если станок может выпускать продукт А или Б, упущенная прибыль от Б - релевантная затрата решения выпускать А.

Как это работает на практике

При решении производить или покупать сравнивают только изменяющиеся затраты: материалы, прямой труд, дополнительную энергию и сэкономленные постоянные затраты, если их действительно можно убрать. Распределённые накладные расходы, которые останутся в любом случае, в сравнение не входят.

Специальный заказ по более низкой цене может быть выгоден, если цена покрывает релевантные затраты и даёт маржинальный доход на покрытие постоянных расходов, а у компании есть свободная мощность. Без свободной мощности нужно учесть и упущенную прибыль от вытесненных заказов.

При решении о закрытии продукта или подразделения оценивают, какие затраты действительно исчезнут. Часто оказывается, что убыточный после распределения накладных продукт фактически покрывает часть постоянных расходов, и его закрытие ухудшило бы общий результат.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - учёт невозвратных затрат, например продолжение неудачного проекта только потому, что в него уже много вложено. Для решения важно лишь то, сколько проект ещё будет стоить и что принесёт.

Краткосрочный анализ релевантных затрат может вести к неверным долгосрочным выводам. Если компания постоянно берёт заказы только по релевантным затратам, постоянные расходы в долгую не покрываются. Ценообразование должно учитывать и полные затраты.