Реєстрація в податковій інспекції

Що це означає

Реєстрація - це внесення до реєстру податкових суб’єктів, після якого адміністратор податку присвоює DIČ. Від неї залежать електронне спілкування з інспекцією та ведення особового рахунку платника.

Її не плутають з реєстрацією з ПДВ: це окрема процедура, яка завершується номером IČ DPH. Компанія може роками бути зареєстрованою з податку на прибуток і платником ПДВ так і не стати.

DIČ не плутають з IČO. IČO ідентифікує підприємця в торговельних і статистичних реєстрах, DIČ - перед фінансовою адміністрацією. Фізична особа має один DIČ, навіть якщо водночас веде бізнес, здає нерухомість і наймає працівників: нова діяльність означає лише доповнення даних, а не новий номер.

Як це працює на практиці

Компанії та ліцензованих підприємців податкова вносить до реєстру сама, за даними торгового реєстру та реєстру ліцензій. Тому при повідомленні про ліцензію через єдине контактне місце окремої заяви не подають.

Сам подає заяву той, кого в реєстрах немає: орендодавець із доходом від оренди нерухомості, крім земельної ділянки, або роботодавець, який почав утримувати аванси із зарплати. Строк задає закон про податок на доходи: до кінця місяця, наступного за місяцем, у якому обов’язок виник.

Після реєстрації компанії треба налагодити електронне спілкування з фінансовою адміністрацією: підприємці подають декларації та звіти в електронному вигляді. Якщо облік ведемо ми, на порталі фінансової адміністрації реєструється довіреність на нашу фірму, і подання ми надсилаємо через свій доступ, тож клієнтові не доводиться розбиратися із сертифікатами та входом.

На що звернути увагу

Орендодавець зазвичай упевнений, що інспекція впише його сама, як компанію. Не впише: реєстрацію він оформлює сам, і штраф за прострочення прийде навіть тоді, коли податок з оренди був задекларований і сплачений вчасно.

Закриття ліцензії саме собою реєстрацію з податку на доходи не припиняє. Обов’язок подати податкову декларацію за рік, у якому велася діяльність, лишається, як і обов’язки щодо оренди чи найму, і той, хто про останню декларацію забуває, отримує вимогу та штраф уже тоді, коли про бізнес і не думає.