Регистрация в налоговой инспекции

Что это значит

Регистрация - это внесение в реестр налоговых субъектов, после которого администратор налога присваивает DIČ. От неё зависят электронное общение с инспекцией и ведение лицевого счёта налогоплательщика.

Её не путают с регистрацией по НДС: это отдельная процедура, которая заканчивается номером IČ DPH. Компания может годами числиться зарегистрированной по налогу на прибыль и плательщиком НДС так и не стать.

DIČ не путают с IČO. IČO идентифицирует предпринимателя в торговых и статистических реестрах, DIČ - перед финансовой администрацией. У физического лица DIČ один, даже если оно одновременно ведёт бизнес, сдаёт недвижимость и нанимает работников: новая деятельность означает лишь дополнение данных, а не новый номер.

Как это работает на практике

Компании и лицензированных предпринимателей налоговая вносит в реестр сама, по данным торгового реестра и реестра лицензий. Поэтому при заявлении о лицензии через единое контактное место отдельное обращение не подают.

Сам подаёт заявление тот, кого в реестрах нет: арендодатель с доходом от аренды недвижимости, кроме земельного участка, или работодатель, начавший удерживать авансы с зарплаты. Срок задаёт закон о подоходном налоге: до конца месяца, следующего за месяцем, в котором обязанность возникла.

После регистрации компании нужно наладить электронное общение с финансовой администрацией: предприниматели подают декларации и отчёты в электронном виде. Если учёт ведём мы, на портале финансовой администрации регистрируется доверенность на нашу фирму, и подачи мы отправляем через свой доступ, так что клиенту не приходится разбираться с сертификатами и входом.

На что обратить внимание

Арендодатель обычно уверен, что инспекция впишет его сама, как компанию. Не впишет: регистрацию он оформляет сам, и штраф за просрочку придёт даже тогда, когда налог с аренды был задекларирован и уплачен вовремя.

Закрытие лицензии само по себе регистрацию по подоходному налогу не прекращает. Обязанность подать налоговую декларацию за год, в котором велась деятельность, остаётся, как и обязанности по аренде или найму, и тот, кто о последней декларации забывает, получает требование и штраф уже тогда, когда о бизнесе и не думает.