IČO (реєстр. номер)

Що це означає

IČO - восьмизначний ідентифікаційний номер організації. Він присвоюється при створенні суб’єкта і не змінюється при зміні назви, адреси чи предмета діяльності.

Це ключ до публічних реєстрів: за ним знаходять компанію в торговому реєстрі, у реєстрі ліцензій і в реєстрі звітності.

IČO мають не лише торговельні товариства. Його присвоюють і фізичній особі-підприємцю, громадському об’єднанню, фонду чи філії іноземної компанії. Підприємець має одне IČO незалежно від кількості ліцензій, а працівник чи звичайна фізична особа його не має взагалі, тому в документі від приватної особи воно може бути відсутнім.

Як це працює на практиці

IČO зазначають у рахунку, замовленні та договорі. При перевірці нового партнера перший крок - пошук за IČO: дата створення, директор, адреса, подана звітність і можливі стягнення.

Його не плутають із DIČ та IČ DPH. Закордонні партнери часто просять один номер, а отримують інший, що ускладнює перевірку у VIES та облік.

Нового партнера ми заводимо в обліковій системі за IČO: назва, адреса та інші номери підтягуються з реєстру, а не з підпису в листі. Так зникають перекручені назви і старі адреси в рахунках, які згодом довелося б виправляти коригувальним рахунком. У партнерів, із якими компанія працює давно, дані звіряють із реєстром щонайменше раз на рік.

На що звернути увагу

IČO компанії, що припинила існування, нікому не передають, але в старих базах воно залишається. Тому перед виставленням рахунку завжди звіряють актуальний реєстр, а не запис у внутрішній системі.

Незмінне IČO може приховати суттєву зміну. Компанія з тим самим номером може мати нового учасника, нового директора і зовсім інші фінансові результати, ніж рік тому, тому під час перевірки дивляться і на історію записів. Після злиття, навпаки, компанія, що припиняється, зникає разом зі своїм IČO, і рахунки, договори та платежі мають перейти до правонаступника.