Трудова характеристика

Що це означає

Характеристика з місця роботи - письмова оцінка працівника, що містить оцінку його роботи, кваліфікації, здібностей та інших обставин, пов’язаних із виконанням роботи. Роботодавець видає її на прохання працівника, найчастіше під час відходу, коли працівник шукає нову роботу.

Трудовий кодекс зобов’язує роботодавця видати характеристику в законний строк після прохання, але не раніше визначеного часу до закінчення трудових відносин. Вона має бути правдивою й діловою і не може містити відомостей, не пов’язаних із роботою.

Характеристику треба відрізняти від довідки про роботу, яку роботодавець під час припинення відносин видає завжди і яка містить факти про строк роботи, вид роботи чи утримання із зарплати. Характеристика оцінна, довідка фактична.

Як це працює на практиці

Клієнтам ми готуємо шаблон характеристики, що оцінює конкретні сфери: виконання завдань, професійність, надійність, співпрацю. Радимо писати її на основі задокументованих фактів із кадрової документації, а не за враженням останніх тижнів.

Якщо працівник іде після порушення трудової дисципліни, характеристика може це по суті зазначити, але без оцінних висловів і лише в тій мірі, у якій це стосується роботи. Характеристика не повинна бути інструментом помсти.

Характеристика містить персональні дані, тому ми передаємо її безпосередньо працівникові, а копію зберігаємо в особовій справі. Третім особам, наприклад майбутньому роботодавцю, інформацію надаємо лише за згоди працівника відповідно до GDPR.

На що звернути увагу

Працівник, незгодний зі змістом характеристики, може в законний строк вимагати в суді її належної зміни. Неправдива чи упереджена характеристика може коштувати фірмі часу й відшкодування судових витрат.

Характеристика не повинна містити відомостей про здоров’я, вагітність, членство в профспілці чи інші властивості, які могли б призвести до дискримінації. Такі дані порушують принцип рівного ставлення і захист персональних даних.