Трудовая характеристика

Что это значит

Характеристика с места работы - письменная оценка работника, содержащая оценку его работы, квалификации, способностей и других обстоятельств, связанных с выполнением работы. Работодатель выдаёт её по просьбе работника, чаще всего при уходе, когда работник ищет новую работу.

Трудовой кодекс обязывает работодателя выдать характеристику в законный срок после просьбы, но не раньше определённого времени до окончания трудовых отношений. Она должна быть правдивой и деловой и не может содержать сведений, не связанных с работой.

Характеристику нужно отличать от справки о работе, которую работодатель при прекращении отношений выдаёт всегда и которая содержит факты о сроке работы, виде работы или удержаниях из зарплаты. Характеристика оценочная, справка фактическая.

Как это работает на практике

Клиентам мы готовим шаблон характеристики, оценивающий конкретные области: выполнение задач, профессионализм, надёжность, сотрудничество. Советуем писать её на основе задокументированных фактов из кадровой документации, а не по впечатлению последних недель.

Если работник уходит после нарушения трудовой дисциплины, характеристика может это по существу указать, но без оценочных выражений и лишь в той мере, в какой это касается работы. Характеристика не должна быть инструментом мести.

Характеристика содержит персональные данные, поэтому мы передаём её непосредственно работнику, а копию храним в личном деле. Третьим лицам, например будущему работодателю, информацию предоставляем только с согласия работника в соответствии с GDPR.

На что обратить внимание

Работник, несогласный с содержанием характеристики, может в законный срок потребовать в суде её надлежащего изменения. Неправдивая или предвзятая характеристика может стоить фирме времени и возмещения судебных расходов.

Характеристика не должна содержать сведений о здоровье, беременности, членстве в профсоюзе или других свойствах, которые могли бы привести к дискриминации. Такие данные нарушают принцип равного обращения и защиту персональных данных.