Позика працівнику

Що це означає

Позика працівнику - гроші, які роботодавець позичає працівникові, наприклад на житло, авто чи в непередбаченій ситуації. Укладається договір позики з обумовленою сумою, відсотками та платежами, які найчастіше утримують із зарплати.

Для роботодавця це інструмент турботи про людей і утримання ключових працівників. Для працівника вона може бути вигіднішою за банківський кредит, особливо якщо безвідсоткова чи з низькою ставкою й без складного схвалення. Вона може входити до ширшого набору пільг для працівників.

В обліку це дебіторська заборгованість працівника, а не витрата. За безвідсоткової чи пільгової позики треба оцінити, чи не виникає в працівника оподатковуваний негрошовий дохід від економії на відсотках і чи не нараховуються на нього внески.

Як це працює на практиці

Договір має бути письмовим і містити суму позики, мету, процентну ставку, графік платежів і порядок у разі припинення трудових відносин. Зазвичай обумовлюють, що після звільнення залишок стає належним до сплати одразу чи за окремим графіком.

Для утримань із зарплати потрібна письмова угода про утримання, самого договору позики недостатньо. Утримання мають дотримуватися захищеної законом суми та черговості, якщо в працівника є виконавчі провадження чи аліменти; позика роботодавця не має пріоритету перед законними утриманнями.

У зарплатній та обліковій системі позику ведуть на окремому аналітичному рахунку й регулярно звіряють залишок. Під час річного закриття перевіряють стягуваність; якщо працівник пішов і не платить, може знадобитися резерв або стягнення.

На що звернути увагу

Позика директору чи учасникові регулюється суворішими правилами Торговельного кодексу й може бути визнана прихованим вилученням прибутку. Тому для керівників треба дотримуватися звичайних умов і згоди органів компанії, а не просто підписати договір.

Якщо працівник звільниться й не поверне позику, роботодавець мусить стягувати борг як звичайний кредитор. Утримання з останньої зарплати можливі лише в межах угоди та захищеної суми, тому за великих позик розумно домовитися про забезпечення.