Pôžička zamestnancovi

Čo to znamená

Pôžička zamestnancovi sú peniaze, ktoré zamestnávateľ požičia zamestnancovi, napríklad na bývanie, auto alebo pri nečakanej životnej situácii. Uzatvára sa zmluva o pôžičke s dohodnutou sumou, úrokom a splátkami, ktoré sa najčastejšie zrážajú zo mzdy.

Pre zamestnávateľa je to nástroj starostlivosti o ľudí a udržania kľúčových pracovníkov. Pre zamestnanca môže byť výhodnejšia ako bankový úver, najmä ak je bezúročná alebo s nízkym úrokom a bez zložitého schvaľovania. Môže byť súčasťou širšej ponuky zamestnaneckých benefitov.

Účtovne ide o pohľadávku zamestnávateľa voči zamestnancovi, nie o náklad. Pri bezúročnej alebo zvýhodnenej pôžičke treba posúdiť, či zamestnancovi nevzniká zdaniteľný nepeňažný príjem z úspory na úrokoch a či sa z neho neplatia odvody.

Ako to funguje v praxi

Zmluva by mala byť písomná a obsahovať výšku pôžičky, účel, úrokovú sadzbu, splátkový kalendár a postup pri skončení pracovného pomeru. Bežne sa dohodne, že pri odchode zamestnanca sa zostatok stáva splatným naraz alebo podľa osobitného harmonogramu.

Na zrážky zo mzdy je potrebná písomná dohoda o zrážkach, samotná zmluva o pôžičke nestačí. Zrážky musia rešpektovať zákonom chránenú sumu a poradie, ak má zamestnanec aj exekúcie či výživné; pôžička zamestnávateľa nemá prednosť pred zákonnými zrážkami.

V mzdovom a účtovnom systéme sa pôžička eviduje na osobitnom analytickom účte a zostatok sa pravidelne odsúhlasuje. Pri ročnej závierke sa preveruje vymožiteľnosť; ak zamestnanec odišiel a nespláca, môže byť potrebná opravná položka alebo vymáhanie.

Na čo si dať pozor

Pôžička konateľovi alebo spoločníkovi sa riadi prísnejšími pravidlami Obchodného zákonníka a môže byť posúdená aj ako skrytý výber zisku. Pri štatutároch preto treba dodržať obvyklé podmienky a súhlas orgánov spoločnosti, nie len podpísať zmluvu.

Ak zamestnanec odíde a pôžičku nesplatí, zamestnávateľ musí dlh vymáhať ako bežný veriteľ. Zrážky z poslednej výplaty sú možné len v rozsahu dohody a chránenej sumy, preto je rozumné pri vyšších pôžičkách dohodnúť zabezpečenie.