Аванс із зарплати

Що це означає

Аванс із зарплати - це частина зарплати, що виплачується працівникові до звичайного дня виплати, наприклад у середині місяця. Працівник отримує частину грошей раніше, що допомагає йому з регулярними витратами чи в несподіваній ситуації.

Роботодавець утримує аванс під час остаточного розрахунку зарплати за місяць. Внески та аванс податку розраховують з повної місячної нарахованої зарплати, а не з самого авансу, тому аванс сам по собі не створює окремого податкового чи страхового обов'язку.

Аванс із зарплати треба відрізняти від позики працівникові. Аванс стосується зарплати за вже виконану чи виконувану в місяці роботу і зараховується з нею, а позика - самостійне зобов'язання з власним графіком погашення і правилами.

Як це працює на практиці

Можливість виплати авансу зазвичай закріплюють у трудовому договорі, колективному договорі чи внутрішньому положенні. Роботодавцю варто визначити, коли виплачують аванс, у якому розмірі і чи мають на нього право всі працівники, чи лише на заяву.

У розрахунку зарплати аванс обліковують як виплату працівникові і під час розрахунку віднімають від зарплати до виплати. У розрахунковому листку його треба чітко зазначити, щоб працівник бачив, скільки вже отримав і скільки залишилося.

Розмір авансу має враховувати утримання із зарплати, внески та аванс податку, які утримують під час остаточного розрахунку. Якщо аванс завеликий, наприкінці місяця може не вистачити грошей для всіх утримань.

На що звернути увагу

Якщо працівник несподівано не відпрацює передбачений час, наприклад через неоплачувану відпустку чи припинення трудових відносин, аванс може перевищити реальне право на зарплату. Переплату треба врегулювати відповідно до Трудового кодексу, наприклад угодою про утримання.

У разі нерегулярної виплати авансів різним працівникам важлива єдина і прозора практика, щоб не виникало підозри в нерівному ставленні. Правила краще закріпити письмово і повідомити про них працівникам.