IBAN

Що це означає

IBAN - міжнародний формат номера рахунку: код країни, контрольні цифри і внутрішній номер. Контрольні цифри дозволяють перевірити коректність номера ще до відправлення платежу.

У межах SEPA достатньо IBAN, BIC зазвичай уже не потрібен. Поза єврозоною BIC як і раніше потрібен разом із зазначенням, хто платить комісії.

Контрольні цифри підтверджують лише те, що IBAN записано правильно, а не те, що рахунок існує або належить тому, кому ви хочете заплатити. Помилка в одній цифрі зазвичай не пройде, а зовсім інший чинний IBAN пройде без проблем. Перевірка імені отримувача, яку банки запроваджують для переказів у євро в SEPA, знижує ризик, але за правильно зазначений платіж і далі відповідає платник.

Як це працює на практиці

IBAN зазначають у кожному виставленому рахунку і в картці партнера в обліковій системі. При масових платежах дані беруть звідти, а не з щойно отриманого листа.

При імпорті виписок платежі зіставляються за символом та IBAN. Чисті дані партнерів тому прямо скорочують час обробки виписки.

До рахунків для словацьких покупців ми додаємо до IBAN QR-код Pay by square. Покупець сканує його в банківському застосунку, і номер рахунку, сума та змінний символ заповнюються самі, тож зникають помилки, через які платіж інакше лишається незіставленим. Компанія з кількома рахунками в різних валютах зазначає в рахунку завжди той, на який має надійти саме цей платіж.

На що звернути увагу

Шахрайство зі зміною реквізитів у листі - сьогодні найчастіша атака на компанії. Зміну IBAN у наявного постачальника завжди перевіряють дзвінком на відомий номер, а не відповіддю на лист.

Під час зміни банку компанії забувають, що старий IBAN збережено в покупців у їхніх системах і в постійних дорученнях. Якщо попередній рахунок закрити зарано, платежі повертаються із затримкою і комісією, а дебіторка лишається відкритою. Тому старий рахунок ми залишаємо працювати ще кілька місяців, а партнерів повідомляємо про зміну письмово.