Pay by square

Что это значит

Pay by square - словацкий стандарт, который кодирует платёжные данные в квадратный QR-код на счёте или квитанции. Мобильное приложение банка считывает код и подставляет IBAN, сумму, переменный символ и сообщение получателю.

Это не способ оплаты и не платёжный шлюз: деньги он не переводит, а лишь избавляет от перепечатывания цифр. Перевод идёт обычным поручением в рамках SEPA, и плательщик видит и подтверждает те же самые реквизиты.

Это национальный стандарт, который иностранные банки читать не обязаны. В еврозоне есть и европейский QR-код для переводов SEPA с другой структурой данных, и фирме с зарубежными покупателями на счёте нужен скорее он. При платежах за пределы еврозоны через SWIFT не поможет ни один из них, и реквизиты вводят вручную.

Как это работает на практике

Код генерирует бухгалтерская или биллинговая программа прямо в шаблон счёта, поэтому он собирается из тех же полей, что попадают в учёт. Его ставят и в письма с напоминанием об оплате, где он заметно сокращает путь до платежа.

Для платежей внутри страны от конечных клиентов это самый дешёвый способ снизить число ошибок в символах. Для машинного обмена документами между фирмами служит другое: сеть Peppol и структурированный формат счёта.

На авансовых счетах и запросах оплаты код сокращает время между заказом и оплатой, потому что клиент платит сразу с телефона. Переменный символ в коде мы ставим равным номеру документа, чтобы поступивший платёж в учёте сопоставился автоматически и не пришлось искать, к какому заказу он относится.

На что обратить внимание

Код помнит данные на момент печати. Если счёт исправили, а клиенту ушёл старый PDF, он заплатит старую сумму или старый переменный символ, платёж повиснет в банке несопоставленным, и фирма шлёт напоминание тому, кто уже заплатил.

Когда фирма выставляет клиенту кредит-ноту или зачитывает ему переплату, код на исходном счёте по-прежнему показывает полную сумму. Клиент сканирует старый код, платит всю сумму, и возникает переплата, которую нужно возвращать или зачитывать, с лишней работой для обеих сторон.