Pay by square

Čo to znamená

Pay by square je slovenský štandard, ktorý zakóduje platobné údaje do štvorcového QR kódu na faktúre alebo na poštovom poukaze. Mobilná aplikácia banky kód načíta a predvyplní IBAN, sumu, variabilný symbol aj správu pre prijímateľa.

Nie je to platobná metóda ani brána: peniaze neprenáša, len šetrí prepisovanie čísel. Prevod prebehne bežným príkazom v rámci SEPA, takže platiteľ vidí a potvrdzuje presne tie isté údaje ako pri ručnom zadaní.

Ide o národný štandard, ktorý zahraničné banky čítať nemusia. V eurozóne existuje aj európsky QR kód pre prevody SEPA s inou štruktúrou údajov, a firma so zahraničnými odberateľmi preto na faktúru potrebuje skôr ten. Pri platbách mimo eurozóny cez SWIFT nepomôže ani jeden z nich a údaje sa zadávajú ručne.

Ako to funguje v praxi

Kód generuje účtovný alebo fakturačný softvér priamo do šablóny faktúry, takže vzniká z tých istých polí, ktoré idú do účtovníctva. Firmy ho dávajú aj do e-mailov s upomienkou, kde citeľne skracuje cestu k zaplateniu.

Pri tuzemských platbách od koncových zákazníkov je to najlacnejší spôsob, ako znížiť počet chýb v symboloch. Na strojovú výmenu dokladov medzi firmami slúži niečo iné: sieť Peppol a štruktúrovaný formát faktúry.

Pri zálohových faktúrach a výzvach na platbu kód skracuje čas medzi objednávkou a úhradou, lebo zákazník zaplatí hneď z mobilu. Variabilný symbol v kóde nastavujeme na číslo dokladu, aby sa prijatá platba v účtovníctve spárovala automaticky a nebolo treba dohľadávať, ku ktorej objednávke patrí.

Na čo si dať pozor

Kód si pamätá údaje z okamihu vytlačenia. Ak sa faktúra opraví a zákazníkovi odíde staré PDF, zaplatí starú sumu alebo starý variabilný symbol, platba ostane v banke nespárovaná a firma upomína klienta, ktorý už zaplatil.

Keď firma zákazníkovi vystaví dobropis alebo mu započíta preplatok, kód na pôvodnej faktúre stále ukazuje plnú sumu. Zákazník naskenuje starý kód, zaplatí celú čiastku a vznikne preplatok, ktorý treba vracať alebo započítať, a to s ďalšou prácou na oboch stranách.