Нотариальный депозит

Что это значит

Нотариальный депозит - услуга, при которой одна сторона передаёт нотариусу деньги, документы или ценные бумаги, а нотариус выдаёт их другой стороне только после выполнения условий, оговорённых в протоколе о принятии на хранение. Это словацкий вариант того, что за рубежом называют эскроу, с той разницей, что хранителем выступает нотариус как публичное лицо.

Деньги на нотариальном депозите находятся на отдельном счёте нотариуса, обособленно от его собственного имущества. Если с нотариусом что-то случится или у него возникнут проблемы с кредиторами, внесённые средства не входят в его имущество и не могут пойти на погашение его долгов. В этом главное отличие от ситуации, когда стороны просто доверяют деньги третьему лицу.

Условия выдачи должны быть сформулированы так, чтобы нотариус мог объективно их проверить, например по выписке о праве собственности с новым владельцем, вступившему в силу решению или подписанному акту приёмки. Нотариус не решает споры, он лишь проверяет, соответствуют ли представленные документы договорённости.

Как это работает на практике

Чаще всего нотариальный депозит используют при покупке недвижимости: покупатель вносит цену, продавец подаёт заявление о регистрации, и после записи права собственности в кадастр нотариус выплачивает деньги продавцу. Покупатель не платит вперёд без гарантий, а продавец не отдаёт собственность без оплаты.

В корпоративной среде депозит применяют при передаче доли, продаже предприятия или его части, при удержании части цены в обеспечение гарантий продавца или при хранении документов, которые нужно передать в строго определённый момент. Вознаграждение нотариуса зависит от суммы на хранении и обычно ниже стоимости банковского кредита или гарантии.

Для бухгалтерии важно, что внесение денег на депозит ещё не является оплатой поставщику. У покупателя это требование к нотариусу, то есть деньги в пути, у продавца - ничего, пока депозит не выдан. Правильное отражение момента оплаты влияет и на зачёты, и на сроки платежа.

На что обратить внимание

Условия выдачи нужно прописать точно и с запасным сценарием: что будет, если регистрацию в кадастре не разрешат, если покупатель не передаст документы или если наступит определённая дата. Неясный протокол означает, что нотариус не выдаст деньги никому, а стороны окажутся в суде.

Обратите внимание на разницу между нотариальным депозитом и хранением у адвоката или в банке. У каждого варианта своё место, но они различаются вознаграждением, скоростью и степенью защиты. При крупной сделке стоит сравнить предложения и проверить, кто и на каких условиях будет фактически распоряжаться деньгами.