Локальне сховище (on-premise)

Що це означає

Локальне сховище - це сервер, мережевий диск або комп’ютер безпосередньо в компанії. Дані фізично під контролем власника, доступ швидкий і не залежить від інтернет-з’єднання.

Платою за це є те, що весь догляд лишається на компанії: оновлення, заміна дисків, керування доступами, захист міжмережевим екраном і насамперед резервне копіювання. У хмарі ці завдання переходять до постачальника.

Локальним сховищем іноді помилково називають і файли, розкидані по ноутбуках працівників. Але вони не мають спільного керування, резервної копії та правил доступу: це радше копії без власника. Локальне сховище у справжньому сенсі - це місце, куди дані збираються і де через керування доступом визначається, кому що дозволено.

Як це працює на практиці

Воно виправдане там, де зв’язок слабкий, де працюють із великими файлами або де цього вимагає договір із клієнтом. Часто використовується в гібридному рішенні: робота локально, копія у хмарі.

Мінімум, який варто дотримувати: друга копія поза будівлею, зашифрований диск, розділені доступи і перевірене відновлення. Без цього локальне сховище - один пристрій, здатний відмовити разом з усією пам’яттю компанії.

З обліковими даними треба пам’ятати, що документи і записи зберігаються довше, ніж служить звичайний диск. Якщо клієнт веде архів документів на власному сервері, ми домовляємося, хто відповідає за його перенесення під час заміни обладнання, щоб і через роки можна було відкрити старі файли та формати.

На що звернути увагу

Шифрувальник зашифрує і мережевий диск, підключений як літера у провіднику, - отже, копія на ньому копією не є. Так само недооцінюють крадіжку і пожежу: обидва є причиною, чому план відновлення передбачає копію в іншому місці.

Списаний сервер або диск, який опиняється у вторсировині чи на барахолці, часто досі містить зарплатні та клієнтські дані. Якщо до них дістанеться стороння особа, це порушення захисту персональних даних з усіма обов’язками, що з нього випливають. Тому перед списанням диски надійно стирають або фізично знищують.