Локальное хранилище (on-premise)

Что это значит

Локальное хранилище - это сервер, сетевой диск или компьютер непосредственно в компании. Данные физически под контролем владельца, доступ быстрый и не зависит от интернет-соединения.

Платой за это является то, что вся забота остаётся на компании: обновления, замена дисков, управление доступами, защита межсетевым экраном и прежде всего резервное копирование. В облаке эти задачи переходят к поставщику.

Локальным хранилищем иногда ошибочно называют и файлы, разбросанные по ноутбукам сотрудников. Но у них нет общего управления, резервной копии и правил доступа: это скорее копии без владельца. Локальное хранилище в настоящем смысле - это место, куда данные собираются и где через управление доступом определяется, кому что разрешено.

Как это работает на практике

Оно оправдано там, где связь слабая, где работают с большими файлами или где этого требует договор с клиентом. Часто используется в гибридном решении: работа локально, копия в облаке.

Минимум, который стоит соблюдать: вторая копия вне здания, зашифрованный диск, разделённые доступы и проверенное восстановление. Без этого локальное хранилище - одно устройство, способное отказать вместе со всей памятью компании.

С учётными данными нужно помнить, что документы и записи хранятся дольше, чем служит обычный диск. Если клиент ведёт архив документов на собственном сервере, мы договариваемся, кто отвечает за его перенос при замене оборудования, чтобы и через годы можно было открыть старые файлы и форматы.

На что обратить внимание

Шифровальщик зашифрует и сетевой диск, подключённый как буква в проводнике, - значит, копия на нём копией не является. Так же недооценивают кражу и пожар: оба являются причиной, по которой план восстановления предусматривает копию в другом месте.

Списанный сервер или диск, который оказывается в утильсырье или на барахолке, часто всё ещё содержит зарплатные и клиентские данные. Если к ним получит доступ посторонний, это нарушение защиты персональных данных со всеми вытекающими обязанностями. Поэтому перед списанием диски надёжно стирают или физически уничтожают.