Гібридне рішення

Що це означає

Гібридне рішення поєднує власну інфраструктуру з хмарними сервісами: частина систем працює в офісі компанії, частина у постачальника. Поділ роблять за чутливістю даних, вимогами до швидкості і за тим, що вже оплачено.

Типова картина в невеликій компанії: облікова система і склад на сервері в офісі, пошта, документи та резервні копії у хмарі. Це не компроміс від нерішучості, а розумний поділ за ризиками.

Гібридним рішенням не можна вважати просто те, що компанія поряд із локальним сервером має хмарне сховище для обміну файлами. Гібрид виникає, коли обидві частини пов’язані й дані між ними рухаються за правилами: що де зберігається, що синхронізується і що не повинно залишати офіс.

Як це працює на практиці

Перехід зазвичай поступовий: спершу в хмару переносять копії та документи, потім пошту і наприкінці застосунки. Кожен крок можна перевірити окремо, що менш ризиковано, ніж одночасна міграція всього.

Важливо, щоб обидві частини могли працювати і за відсутності інтернету і щоб було ясно, де джерело істини для даних. Те саме вирішує і план відновлення.

У клієнтів із локальною бухгалтерською програмою гібрид часто влаштований так: документи оцифровують у хмару, і ми ведемо облік звідти, а база даних лишається в них. Тоді ми домовляємося, хто й коли робить копію бази, куди вона зберігається і як ми дістанемося до даних, якщо офісний сервер відмовить просто перед строком подання.

На що звернути увагу

Гібрид означає два середовища для адміністрування, два контури доступу і два місця для оновлень, і за занедбаної локальної частини найслабша ланка опиняється саме там. Тому витрати рахують разом з адмініструванням, а не лише за ціною серверів.

Ліцензії локального програмного забезпечення можуть не дозволяти роботу на сервері в хмарі чи доступ із кількох місць. Компанія, яка просто переносить бухгалтерську чи складську програму на віртуальну машину, може порушити умови ліцензії і під час аудиту постачальника доплачувати за ліцензії заднім числом. Перед перенесенням треба прочитати, до чого прив’язана ліцензія.