Lokálne úložisko (on-premise)

Čo to znamená

Lokálne úložisko je server, sieťový disk alebo počítač priamo vo firme. Dáta sú fyzicky pod kontrolou majiteľa, prístup je rýchly a nezávisí od internetového pripojenia.

Cenou za to je, že všetka starostlivosť ostáva na firme: aktualizácie, výmena diskov, riadenie prístupov, zabezpečenie firewallom a hlavne zálohovanie. V cloude tieto úlohy prechádzajú na poskytovateľa.

Za lokálne úložisko sa niekedy mylne považujú aj súbory roztrúsené po notebookoch zamestnancov. Tie však nemajú spoločnú správu, zálohu ani pravidlá prístupu, sú to skôr kópie bez vlastníka. Lokálnym úložiskom v pravom zmysle je až miesto, kam sa dáta sústreďujú a kde sa cez riadenie prístupov určuje, kto k čomu smie.

Ako to funguje v praxi

Dáva zmysel tam, kde je pripojenie slabé, kde sa pracuje s veľkými súbormi alebo kde to vyžaduje zmluva s klientom. Často sa používa v hybridnom riešení: prevádzka lokálne, záloha v cloude.

Minimum, ktoré má zmysel dodržať: druhá kópia mimo budovy, šifrovaný disk, oddelené prístupy a vyskúšaná obnova. Bez toho je lokálne úložisko jedno zariadenie, ktoré môže zlyhať naraz s celou firemnou pamäťou.

Pri účtovných dátach treba myslieť na to, že doklady a záznamy sa musia uchovávať dlhšie, než vydrží bežný disk. Keď klient vedie archív dokladov na vlastnom serveri, dohodneme sa, kto zodpovedá za jeho prenos pri výmene hardvéru, aby sa aj po rokoch dali otvoriť staršie súbory a formáty.

Na čo si dať pozor

Ransomvér zašifruje aj sieťový disk pripojený ako písmeno v prieskumníkovi - záloha na ňom teda nie je zálohou. Rovnako sa podceňuje krádež a požiar: obe sú dôvodom, prečo plán obnovy počíta s kópiou na inom mieste.

Vyradený server alebo disk, ktorý skončí v zbere či v bazári, často stále obsahuje mzdové a zákaznícke dáta. Ak sa k nim dostane cudzia osoba, ide o porušenie ochrany osobných údajov so všetkými povinnosťami, ktoré z neho vyplývajú. Disky sa preto pred vyradením bezpečne vymažú alebo fyzicky zničia.