Діаграма Ганта

Що це означає

Діаграма Ганта показує проєкт смугами на осі часу: у кожного завдання видно початок, кінець і тривалість. Стрілки між смугами кажуть, що на що чекає, і з них складається критичний шлях.

Це не план обсягу робіт і не план людей. Що робити - питання завдання, у кого на це є час - планування потужностей, а напрям на роки вперед - дорожньої карти; діаграма відповідає лише на питання коли.

Від канбану вона відрізняється тим, що вимірює: канбан показує, у якому стані робота і де вона накопичується, діаграма Ганта - дати й залежності. Для роботи, яка надходить безперервно і не має кінця, як звичайне оброблення первинних документів, вона марна. Її місце - разовий проєкт із чітким початком і кінцем.

Як це працює на практиці

Її малюють там, де строк комусь щось обіцяє: запуск облікової системи, приймання бухгалтерії з першого числа місяця, будівництво за договором підряду чи графік проєкту з дотації. Смуги прив’язують до віх, які приймає замовник.

Користь з’являється лише тоді, коли початкова версія лежить поруч із поточною. Порівняння показує, на скільки днів проєкт зсунувся і яке завдання цей зсув спричинило, а це вже аргумент у розмові з підрядником, а не картинка на стіні.

Навіть річне закриття великого клієнта ми плануємо як невеликий проєкт: інвентаризація, звірка розрахунків, оціночні нарахування, аудит, затвердження й подання податкової декларації. Смуга аудитора не почнеться, поки не готова оборотно-сальдова відомість, а наприкінці стоїть законний строк, який не зсувається, тож будь-яка затримка на початку з’їдає час у кінці.

На що звернути увагу

Діаграма, намальована один раз при підписанні й жодного разу не оновлена, коштує грошей усюди, де графік зв’язує: у дотації витрата на роботи, виконані після строку, стає неправомірною і повертається, а за договором підряду за кожен день прострочення йде неустойка.

Діаграма охоче намалює три паралельні завдання одній і тій самій людині чи команді. Поки план не звірено з реальними потужностями, він виглядає правдоподібно, але зсувається вже в перші тижні, і строк, погоджений у договорі підряду, вдається втримати лише понаднормовою роботою або не вдається зовсім.