Ganttov diagram

Čo to znamená

Ganttov diagram zobrazuje projekt ako pásy na časovej osi: každá úloha má začiatok, koniec a dĺžku, ktorú vidno na prvý pohľad. Šípky medzi pásmi hovoria, čo na čo čaká, a z nich vychádza kritická cesta.

Nie je to plán rozsahu ani plán ľudí. Čo sa má spraviť, patrí do zadania, kto na to má čas, do kapacitného plánovania a smer na roky dopredu do roadmapy; diagram odpovedá len na otázku kedy.

Od kanbanu sa líši tým, čo meria: kanban ukazuje, v akom stave je práca a kde sa hromadí, Ganttov diagram ukazuje dátumy a závislosti. Pri práci, ktorá prichádza priebežne a nemá koniec, ako je bežné účtovanie dokladov, je zbytočný. Hodí sa na jednorazový projekt s jasným začiatkom a koncom.

Ako to funguje v praxi

Kreslí sa tam, kde termín niekomu niečo sľubuje: nasadenie účtovného softvéru, prevzatie agendy k prvému dňu mesiaca, výstavba podľa zmluvy o dielo alebo harmonogram projektu z dotácie. Pásy sa ukotvia na míľniky, ktoré odberateľ preberá.

Užitočný je až vtedy, keď leží pôvodná verzia vedľa aktuálnej. Porovnanie ukáže, o koľko dní sa projekt posunul a ktorá úloha ten posun spôsobila, a to je podklad na rokovanie s dodávateľom, nie obrázok na nástenku.

Aj ročnú závierku väčšieho klienta plánujeme ako malý projekt: inventarizácia, odsúhlasenie saldokonta, dohadné položky, audit, schválenie a podanie daňového priznania. Pás pre audítora nezačne, kým nie je hotová predvaha, a na konci stojí zákonný termín, ktorý sa neposúva, takže každé zdržanie vpredu uberá čas vzadu.

Na čo si dať pozor

Diagram nakreslený raz pri podpise a nikdy neaktualizovaný stojí peniaze všade, kde harmonogram zaväzuje: pri dotácii sa výdavok za práce vykonané po termíne stáva neoprávneným a vracia sa, a v zmluve o dielo beží zmluvná pokuta za každý deň omeškania.

Diagram ochotne nakreslí tri súbežné úlohy tomu istému človeku alebo tímu. Kým sa plán neoverí proti skutočnej kapacite, pôsobí reálne, no posunie sa už v prvých týždňoch, a termín dohodnutý v zmluve o dielo sa potom drží len nadčasmi alebo sa nedrží vôbec.