Івент-маркетинг

Що це означає

Івент-маркетинг - це просування бренду чи продукту через заходи, наприклад конференції, воркшопи, відкриття магазину, виставки чи вечори для клієнтів. Він дає особистий контакт із клієнтами, якого не замінить жодна онлайн-кампанія, і допомагає будувати впізнаваність бренду та довіру.

Заходи можуть бути власними, коли фірма організовує їх сама, або чужими, коли вона бере участь як експонент чи партнер. На чужих заходах ідеться часто про спонсорство, коли фірма платить організаторові за просування на події.

У B2B івент-маркетинг - сильне джерело лідів. Фаховий воркшоп чи конференція приваблюють людей, які цікавляться темою, а контакти із заходу можна розвивати далі в CRM через листи, зустрічі й пропозиції.

Як це працює на практиці

Для податкових цілей важливо правильно розділити витрати. Оренда приміщення, техніка, презентація продукції й рекламні матеріали можуть бути податковою витратою як реклама, а частування, алкоголь і розваги для ділових партнерів - це представницькі витрати, які в податках не визнаються.

Рекламні предмети з логотипом вартістю до 17 євро без ПДВ за штуку є податковою витратою й не оподатковуються ПДВ як безоплатне постачання. Дорожчі подарунки вже не податкова витрата, а платникові ПДВ треба оцінити податок на безоплатне постачання.

Для заходу в громадському місці треба отримати дозволи й сплатити податок за користування громадським простором. Успіх події вимірюють кількістю учасників, отриманих контактів, зустрічей і пізніше угод, а не лише відчуттям доброї атмосфери.

На що звернути увагу

Під час реєстрації учасників обробляють персональні дані, а часто й фото та відео із заходу. Учасників треба інформувати про обробку й зйомку, а для маркетингових листів після події потрібна згода чи інша правова підстава.

Бюджети заходів легко перевищуються через несподівані статті, наприклад техніку, страхування чи скасування за низької явки. Договори з підрядниками мають регулювати умови скасування, а фірма повинна мати план Б на випадок поганої погоди чи низького інтересу.