Event marketing

Čo to znamená

Event marketing je propagácia značky alebo produktu prostredníctvom podujatí, napríklad konferencií, workshopov, otvorenia predajne, veľtrhov či klientskych večerov. Ponúka osobný kontakt so zákazníkmi, ktorý žiadna online kampaň nenahradí, a pomáha budovať povedomie o značke aj dôveru.

Podujatia môžu byť vlastné, keď firma organizuje akciu sama, alebo cudzie, keď sa zúčastní ako vystavovateľ či partner. Pri cudzích podujatiach ide často o sponzorstvo, keď firma za propagáciu na akcii platí organizátorovi.

Pre B2B je event marketing silným zdrojom leadov. Odborný workshop či konferencia prilákajú ľudí, ktorí sa o tému zaujímajú, a kontakty z podujatia sa dajú ďalej rozvíjať v CRM cez e-maily, stretnutia a ponuky.

Ako to funguje v praxi

Pre daňové účely je dôležité správne rozdeliť náklady. Prenájom priestorov, technika, prezentácia produktov a reklamné materiály môžu byť daňovým výdavkom ako reklama, kým občerstvenie, alkohol a zábava pre obchodných partnerov sú reprezentačné výdavky, ktoré daňovo uznať nemožno.

Reklamné predmety s logom firmy v hodnote do 17 eur bez DPH za kus sú daňovým výdavkom a nepodliehajú DPH ako bezodplatné dodanie. Drahšie darčeky už daňovým výdavkom nie sú, a pri platiteľoch DPH treba posúdiť daň z bezodplatného dodania.

Pri podujatí na verejnom priestranstve treba vybaviť povolenia a zaplatiť daň za užívanie verejného priestranstva. Úspech akcie sa meria počtom účastníkov, získaných kontaktov, stretnutí a neskôr obchodov, nie len pocitom z dobrej atmosféry.

Na čo si dať pozor

Pri registrácii účastníkov sa spracúvajú osobné údaje a často aj fotografie či videá z podujatia. Účastníci by mali byť informovaní o spracúvaní a fotografovaní, a na marketingové e-maily po akcii je potrebný súhlas alebo iný právny základ.

Rozpočty podujatí sa ľahko prekročia o nečakané položky, napríklad techniku, poistenie či zrušenie pri nízkej účasti. Zmluvy s dodávateľmi by mali riešiť storno podmienky a firma by mala mať plán B pre prípad zlého počasia či nižšieho záujmu.