Ивент-маркетинг

Что это значит

Ивент-маркетинг - это продвижение бренда или продукта через мероприятия, например конференции, воркшопы, открытие магазина, выставки или вечера для клиентов. Он даёт личный контакт с клиентами, который не заменит ни одна онлайн-кампания, и помогает строить узнаваемость бренда и доверие.

Мероприятия могут быть собственными, когда фирма организует их сама, или чужими, когда она участвует как экспонент или партнёр. На чужих мероприятиях речь часто идёт о спонсорстве, когда фирма платит организатору за продвижение на событии.

В B2B ивент-маркетинг - сильный источник лидов. Профессиональный воркшоп или конференция привлекают людей, интересующихся темой, а контакты с мероприятия можно развивать дальше в CRM через письма, встречи и предложения.

Как это работает на практике

Для налоговых целей важно правильно разделить расходы. Аренда помещения, техника, презентация продукции и рекламные материалы могут быть налоговым расходом как реклама, а угощение, алкоголь и развлечения для деловых партнёров - это представительские расходы, которые в налогах не признаются.

Рекламные предметы с логотипом стоимостью до 17 евро без НДС за штуку являются налоговым расходом и не облагаются НДС как безвозмездная поставка. Более дорогие подарки уже не налоговый расход, а плательщику НДС нужно оценить налог на безвозмездную поставку.

Для мероприятия в общественном месте нужно получить разрешения и уплатить налог за пользование общественным пространством. Успех события измеряется числом участников, полученных контактов, встреч и позже сделок, а не только ощущением хорошей атмосферы.

На что обратить внимание

При регистрации участников обрабатываются персональные данные, а часто и фото и видео с мероприятия. Участников нужно информировать об обработке и съёмке, а для маркетинговых писем после события нужно согласие или иное правовое основание.

Бюджеты мероприятий легко превышаются из-за неожиданных статей, например техники, страхования или отмены при низкой явке. Договоры с подрядчиками должны регулировать условия отмены, а у фирмы должен быть план Б на случай плохой погоды или низкого интереса.