eIDAS

Čo to znamená

eIDAS je nariadenie EÚ o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách. Upravuje elektronický podpis, pečať, časovú pečiatku aj doručovanie a zakazuje uprieť im právne účinky len preto, že majú elektronickú podobu.

Rozlišuje tri úrovne podpisu: jednoduchý, zdokonalený a kvalifikovaný. Len kvalifikovaný elektronický podpis má v celej EÚ rovnaké účinky ako podpis vlastnou rukou, zvyšné dve úrovne sú dôkazne slabšie.

eIDAS odlišuje podpis od pečate. Elektronický podpis patrí fyzickej osobe a vyjadruje jej vôľu, elektronická pečať patrí právnickej osobe a potvrdzuje pôvod a neporušenosť dokumentu, napríklad hromadne vystavovaných faktúr. Pečať preto nenahrádza podpis konateľa tam, kde sa vyžaduje prejav vôle konkrétneho človeka.

Ako to funguje v praxi

Na Slovensku býva kvalifikovaný certifikát na čipe občianskeho preukazu a odomyká sa bezpečnostným osobným kódom. Podpisuje sa ním podanie do elektronickej schránky, návrh do obchodného registra aj priznanie na portáli finančnej správy.

Poskytovateľov dôveryhodných služieb dozoruje Národný bezpečnostný úrad a vedie slovenský dôveryhodný zoznam; uznanie kvalifikovaného podpisu z iného členského štátu však vyplýva zo samotného nariadenia a zoznamy slúžia na overenie certifikátu. Rozširuje sa aj banková identita, tá však kvalifikovaný podpis nenahrádza.

Firmy, ktoré posielajú veľa dokladov, používajú kvalifikovanú elektronickú pečať, aby pri každej faktúre nemusel podpisovať človek. Je to jeden zo spôsobov, ako zabezpečiť vierohodnosť pôvodu a neporušenosť elektronickej faktúry; nie jediný, pretože pri bežnom PDF postačí aj spoľahlivá kontrola, ktorá faktúru prepojí s objednávkou a dodávkou.

Na čo si dať pozor

Certifikát na občianskom preukaze má vlastnú, kratšiu platnosť než samotný doklad a uplynie ticho. Firma to zistí v deň podania priznania, obnova si vyžiada čítačku a čas, a z omeškania je sankcia za nepodané priznanie.

Podpis platí len v podobe, v akej vznikol. Keď sa podpísaný dokument vytlačí a naskenuje alebo sa podpísané PDF uloží nanovo v inom programe, podpis sa stratí a zostane len jeho obraz. Pri podaniach do obchodného registra a pri zmluvách sa preto archivuje pôvodný podpísaný súbor, nie jeho kópia.