Добровільна реєстрація з ПДВ

Що це означає

Добровільна реєстрація - постановка на облік платником ПДВ раніше, ніж до цього зобов’яже досягнутий оборот. Її подає особа, яка вже веде діяльність або доказово робить підготовчі кроки.

Це не право, про яке вирішує заявник. Податкова перевіряє, чи є реальна економічна діяльність, запитує договори, документи на приміщення та замовлення, а якщо заявник її не доведе, виносить рішення про відмову в реєстрації.

Після добровільної реєстрації компанія стає платником у повному обсязі, так само як той, хто зареєструвався через оборот. Реєстрації лише заради відрахування або лише для частини покупців не буває: податок застосовується до всіх оподатковуваних операцій у країні, зокрема до тих, де компанії це невигідно.

Як це працює на практиці

Вона має сенс для фірми, яка продає іншим платникам або вкладається в активи, адже та може відрахувати вхідний податок. При продажу непідприємцям вона навпаки лише здорожчує продаж на суму податку, який покупець не відрахує; а тим, кому номер потрібен лише для послуг з ЄС, вистачить реєстрації за § 7a.

Після реєстрації фірма отримує номер IČ DPH, і в неї з’являється цикл декларацій та контрольних звітів. Перший період місячний, а на квартальний можна перейти лише за виконання законних умов.

Перед поданням заяви ми робимо з клієнтом простий розрахунок: яка частка виручки припадає на платників, а яка на споживачів, скільки ПДВ у вхідних витратах і що станеться з ціною для кінцевих покупців. Якщо ціни підняти не можна, податок буде сплачено з маржі, і реєстрація може виявитися збитковою.

На що звернути увагу

Реєстрацію не скасувати тієї миті, коли вона виявиться невигідною: платником фірма залишається до рішення податкової, а при скасуванні повертає відрахований податок з активів, які ще тримає. У підсумку це дорожче, ніж рік без реєстрації.

Поки реєстрація не набула чинності, фактури виставляють без податку. Хто зазначить ПДВ у документі раніше, однаково винен його державі, а покупець його не відрахує; виправлення означає виставити нові документи й пояснювати клієнтам, чому змінюється сума.