Apostila

Čo to znamená

Apostila je overovacia doložka, ktorou štát potvrdí pravosť podpisu a pečiatky na verejnej listine. Vďaka Haagskemu dohovoru nahrádza zdĺhavú konzulárnu superlegalizáciu.

Vydáva ju orgán štátu, z ktorého listina pochádza, nie štát, kde ju chcete použiť. Slovenský výpis z obchodného registra teda apostiluje slovenský úrad, nie zastupiteľstvo v cudzine.

Apostila potvrdzuje len pravosť podpisu, pečiatky a funkcie toho, kto listinu podpísal alebo overil. Neoveruje, či je obsah listiny pravdivý, a nič nehovorí o tom, či listina spĺňa požiadavky cudzieho práva. Úrad v cieľovom štáte ju teda stále môže odmietnuť, napríklad ak plná moc neobsahuje rozsah oprávnení, ktorý tamojší predpis žiada.

Ako to funguje v praxi

Prakticky ju potrebujete pri zakladaní dcéry v zahraničí, otváraní účtu pre cudzinca, zamestnávaní cudzincov alebo preukazovaní konečného užívateľa výhod v cudzom registri.

Takmer vždy sa k nej pripája súdny preklad. Poradie je dôležité: najprv apostila na originál, až potom preklad, inak preklad neobsahuje doložku a úrad ho vráti.

Keď do slovenskej s. r. o. vstupuje zahraničný spoločník, dostávame jeho listiny zo zahraničia: výpis z tamojšieho registra, plnú moc, podpisový vzor. Apostilu vtedy zabezpečuje cudzí štát, preklad robí slovenský súdny prekladateľ a až s kompletnými listinami ide návrh na zápis do obchodného registra.

Na čo si dať pozor

Časť štátov apostilu neuznáva a vyžaduje superlegalizáciu cez veľvyslanectvo, čo trvá týždne. Druhá pasca je platnosť: banky a registre často žiadajú listinu nie staršiu ako tri mesiace, takže ju netreba vybavovať príliš vopred.

Častá chyba je chcieť apostilu na obyčajnú kópiu. Apostila sa vydáva na verejnú listinu alebo na notárske osvedčenie podpisu či kópie, fotokópia výpisu z obchodného registra ju nedostane a vybavovanie sa začína odznova. Kto podpisuje listinu pred zahraničným notárom, má sa rovno opýtať, ako k nej získať apostilu.