Správca vkladu

Čo to znamená

Správca vkladu je osoba, ktorú zakladatelia poveria prijatím a správou splatených vkladov do obchodnej spoločnosti v období od jej založenia do vzniku, teda do zápisu do obchodného registra. Určuje sa v spoločenskej zmluve alebo zakladateľskej listine.

Správcom vkladu býva najčastejšie jeden zo zakladateľov, budúci konateľ, alebo banka, na ktorej účet sa vklady splácajú. Správca vydá písomné vyhlásenie, že vklady boli splatené v požadovanom rozsahu, a toto vyhlásenie sa prikladá k návrhu na zápis do registra.

Správca vkladu zodpovedá za to, že s vkladmi naloží v súlade so zákonom a odovzdá ich spoločnosti po jej vzniku. Nesmie ich použiť na iný účel. Pri nepeňažných vkladoch, napríklad veciach či pohľadávkach, sa splácajú odovzdaním veci správcovi alebo inou formou podľa zákona.

Ako to funguje v praxi

Pri zakladaní spoločnosti s klientmi preberáme, kto bude správcom vkladu a ako sa vklad splatí. Najjednoduchšie je, keď je správcom budúci konateľ a vklad sa splatí na účet, ktorý sa po vzniku firmy stane jej podnikateľským účtom.

Pri menších s.r.o. s jedným spoločníkom je prax jednoduchá: spoločník je zároveň konateľom a správcom vkladu, vklad vloží na účet a vyhlásenie podpíše. Aj tak je dôležité, aby o splatení existoval doklad, napríklad výpis z účtu či pokladničný doklad.

Po vzniku spoločnosti správca odovzdá vklady firme a v účtovníctve sa zaúčtuje základné imanie a peniaze na účte alebo v pokladnici. Ak sa medzičasom z vkladov platili náklady na založenie, treba ich doložiť dokladmi, aby bolo zrejmé, kam peniaze išli.

Na čo si dať pozor

Vyhlásenie správcu vkladu musí byť pravdivé. Ak správca potvrdí splatenie vkladu, ktorý v skutočnosti splatený nebol, zodpovedá veriteľom za škodu a v závažných prípadoch môže ísť aj o trestný čin. Nesplatený vklad sa neskôr ukáže napríklad pri audite či konkurze.

Častou chybou je vybrať splatené peniaze a používať ich ako súkromné ešte pred vznikom spoločnosti. Takýto postup odporuje účelu vkladu a v účtovníctve firmy potom vzniká pohľadávka voči spoločníkovi, ktorú treba riešiť.