Zriaďovacie výdavky

Čo to znamená

Zriaďovacie výdavky sú náklady spojené so založením a vznikom obchodnej spoločnosti. Patria sem napríklad poplatky notárovi za spoločenskú zmluvu alebo zakladateľskú listinu, súdny poplatok za zápis do obchodného registra, poplatky za výpisy, overenie podpisov, živnostenské oprávnenie či právne služby pred zápisom.

Podľa slovenských postupov účtovania sa zriaďovacie výdavky nevykazujú ako majetok, ale účtujú sa priamo do nákladov. V minulosti sa mohli aktivovať ako dlhodobý nehmotný majetok a odpisovať, no súčasné pravidlá túto možnosť nepripúšťajú. Zaťažia teda výsledok hospodárenia v roku, keď vzniknú.

Zvláštnosťou je, že mnohé výdavky platia zakladatelia ešte pred vznikom spoločnosti, keď spoločnosť nemá účet ani účtovníctvo. Po zápise do registra sa spoločnosť stáva účtovnou jednotkou a výdavky súvisiace so založením si zaúčtuje, pričom zakladateľom vznikne nárok na ich úhradu, ak ich hradili zo svojho.

Ako to funguje v praxi

V praxi zakladateľ zaplatí notára a poplatok za podanie návrhu na zápis do obchodného registra zo svojich peňazí a uschová si doklady. Po vzniku spoločnosti ich odovzdá účtovníkovi, ktorý ich zaúčtuje ako náklad a súčasne ako záväzok voči zakladateľovi. Spoločnosť mu ich potom preplatí z firemného účtu.

Pri založení spoločnosti cez poskytovateľa služieb je často celá cena za založenie fakturovaná až novej spoločnosti po jej vzniku. Faktúra potom obsahuje balík služieb aj prefakturované poplatky. Je dobré, aby z nej bolo zrejmé, čo je služba podliehajúca DPH a čo poplatok, ktorý DPH nepodlieha.

Daňovo sú zriaďovacie výdavky spravidla uznateľným výdavkom, pretože súvisia so zabezpečením budúcich príjmov spoločnosti. Treba ich však preukázať dokladmi a mali by byť vynaložené v súvislosti so založením tej istej spoločnosti. Ak spoločnosť v prvom roku vykáže stratu, môže ju v nasledujúcich rokoch za zákonných podmienok odpočítať.

Na čo si dať pozor

Nezamieňajte zriaďovacie výdavky so nákladmi obdobia po vzniku firmy alebo s investíciami. Nákup počítača, auta či softvéru pred vznikom spoločnosti nie je zriaďovací výdavok, ale majetok, ktorý sa musí do spoločnosti dostať kúpou alebo vkladom a vykázať podľa pravidiel pre dlhodobý majetok.

Vklad do základného imania nie je zriaďovací výdavok. Je to vlastný kapitál spoločnosti, ktorý zostáva v jej majetku a nevstupuje do nákladov. Častou chybou je aj zabudnutý doklad: ak zakladateľ nevie preukázať platbu notárovi či poplatok, spoločnosť si výdavok nemôže uplatniť a zakladateľ ťažko dosiahne preplatenie.