Veľká účtovná jednotka

Čo to znamená

Veľká účtovná jednotka je najvyššia z troch tried, do ktorých sa zatrieďujú podnikatelia vedúci podvojné účtovníctvo. Trieda nie je titul ani ocenenie: určuje rozsah závierky, obsah poznámok a povinnosti, ktoré menšie firmy nemajú.

Veľkou sa firma stane, keď prekročí aspoň dve z troch veľkostných kritérií v dvoch po sebe idúcich obdobiach. Konkrétne hodnoty určuje zákon o účtovníctve a v posledných rokoch sa zvyšovali, preto sa overujú v aktuálnom znení.

Trieda podľa zákona o účtovníctve nie je to isté ako kategória podniku pri štátnej pomoci a eurofondoch. Tam platí európska definícia malých a stredných podnikov s inými hranicami a so započítaním prepojených firiem, takže účtovne veľká jednotka môže byť pre grant stredným podnikom a naopak.

Ako to funguje v praxi

Závierka sa zostavuje v plnom rozsahu a poznámky majú podstatne širší obsah než pri malej jednotke. Subjekt verejného záujmu, napríklad banka alebo poisťovňa, sa zatrieďuje ako veľká jednotka vždy, bez ohľadu na čísla.

Pre účtovníka to znamená prácu rozloženú do celého roka: audítor žiada priebežné podklady, potvrdenia zostatkov od bánk a protistrán a doloženú inventarizáciu k súvahovému dňu, nie kartón dokladov v marci.

Súčasťou poznámok veľkej jednotky je aj prehľad peňažných tokov a prehľad zmien vlastného imania. Pri klientovi, ktorý do triedy prechádza, ich preto zostavujeme najprv skúšobne z údajov minulého roka, aby bolo vopred jasné, aké členenie účtov a podklady budú od januára treba.

Na čo si dať pozor

Firma kritériá prekročí a všimne si to až pri zostavovaní závierky. Zmena triedy rozšíri poznámky a spravidla zakladá povinnosť auditu, ktorú spätne nemožno splniť bez škody: audítor sa už nemohol zúčastniť koncoročnej inventúry a výhrada skončí v jeho správe. Závierka aj správa audítora idú do registra neskoro a pribudne pokuta.

Opačná chyba: po jednom slabšom roku firma predpokladá, že veľkou jednotkou už nie je, a audit neobjedná. Trieda sa však mení až po dvoch obdobiach po sebe, takže závierka bez auditu nespĺňa zákon a audit sa potom objednáva dodatočne, drahšie a s obmedzeniami, ktoré skončia v správe audítora.