Крупная учётная единица

Что это значит

Крупная учётная единица - высший из трёх классов, по которым распределяют предпринимателей, ведущих двойную бухгалтерию. Класс не звание: он задаёт объём отчётности, содержание примечаний и обязанности, которых у фирм поменьше нет.

Крупной компания становится, когда превысит не менее двух из трёх критериев размера в двух идущих подряд периодах. Сами величины задаёт закон о бухгалтерском учёте, в последние годы их повышали, поэтому их сверяют по действующей редакции.

Класс по закону о бухгалтерском учёте - это не то же самое, что категория предприятия для государственной помощи и еврофондов. Там действует европейское определение малых и средних предприятий с другими порогами и с учётом связанных компаний, поэтому крупная в учёте единица для гранта может оказаться средним предприятием, и наоборот.

Как это работает на практике

Отчётность составляется в полном объёме, а примечания заметно шире, чем у малой единицы. Субъект общественного интереса, например банк или страховая, относится к крупным всегда, независимо от цифр.

Для бухгалтера это работа, растянутая на весь год: аудитор просит промежуточные данные, подтверждения остатков от банков и контрагентов и документированную инвентаризацию на отчётную дату, а не коробку документов в марте.

В пояснения крупной единицы входят также отчёт о движении денежных средств и отчёт об изменениях собственного капитала. Поэтому для клиента, переходящего в этот класс, мы сначала составляем их пробно по данным прошлого года, чтобы заранее было ясно, какая детализация счетов и какие данные понадобятся с января.

На что обратить внимание

Компания превышает критерии, а замечают это лишь при составлении отчётности. Смена класса расширяет примечания и обычно создаёт обязанность аудита, которую задним числом уже не выполнить без потерь: аудитор не был на годовой инвентаризации, и оговорка попадает в его заключение. Отчётность и заключение аудитора приходят в реестр с опозданием, и добавляется штраф.

Обратная ошибка: после одного слабого года компания считает, что уже не крупная единица, и аудит не заказывает. Но класс меняется только после двух периодов подряд, так что отчётность без аудита не соответствует закону, а аудит потом заказывают задним числом, дороже и с ограничениями, которые попадут в заключение аудитора.