Obmedzenie platieb v hotovosti

Čo to znamená

Obmedzenie platieb v hotovosti je zákonné pravidlo, podľa ktorého sa platba presahujúca určený limit nesmie uskutočniť v hotovosti, ale len bezhotovostne, prevodom na účet. Cieľom je sťažiť daňové úniky a pranie špinavých peňazí a zabezpečiť, aby väčšie platby zanechali stopu.

Zákon rozlišuje, kto platí: pri platbách, kde aspoň jedna strana je podnikateľ alebo firma, je limit nižší, pri platbách medzi fyzickými osobami mimo podnikania vyšší. Limit sa vzťahuje na hodnotu celej platby, nie len na časť vyplatenú v hotovosti.

Platby, ktoré spolu súvisia, sa sčítavajú. Ak sa jedna zmluva uhradí viacerými menšími sumami v hotovosti, napríklad aby sa obišiel limit, posudzuje sa súčet. Zákon obmedzuje aj počet mincí prijatých pri jednej platbe.

Ako to funguje v praxi

Pri spracovaní pokladničnej knihy sledujeme väčšie výdavky a príjmy v hotovosti a pri platbách blízko limitu upozorníme klienta ešte pred ďalšou úhradou. Pri zálohách a splátkach na jednu zmluvu počítame súčet, nie jednotlivé pokladničné doklady.

Klientom odporúčame nastaviť internú hranicu, nad ktorú sa v hotovosti neplatí vôbec, nižšiu ako zákonný limit. Pri tovare predávanom za hotové, napríklad autách či strojoch, pripravíme postup s úhradou na účet alebo okamžitou platbou, ktorá je rovnako rýchla ako hotovosť.

Obmedzenie sa týka aj výplat miezd, pôžičiek spoločníkom či vkladov do firmy. Ak klient potrebuje vložiť hotovosť, odporúčame vklad na účet firmy v banke, ktorý má jasný doklad a nevyvoláva otázky pri kontrole.

Na čo si dať pozor

Pokutu môže dostať platiteľ aj príjemca, teda obe strany, a jej horná hranica je pri firmách podstatne vyššia ako pri fyzických osobách. Kontrolu vykonávajú daňové úrady, ktoré zistené porušenia často nachádzajú pri bežnej daňovej kontrole.

EÚ zavádza jednotný horný limit hotovostných platieb v rámci nových pravidiel proti praniu peňazí, pričom prísnejšie národné limity zostávajú. Na Slovensku sa preto nič neuvoľní a firmy by mali počítať skôr so sprísnením. Registrácia v eKasa na túto povinnosť nemá vplyv.