Inkaso

Čo to znamená

Pri inkase platbu iniciuje príjemca: na základe mandátu podpísaného platiteľom pošle do banky príkaz a suma sa z účtu odpíše. Je to opak trvalého príkazu, ktorý zadáva a mení platiteľ.

V schéme SEPA existujú dve podoby. Základná je pre spotrebiteľov a platiteľ pri nej môže do ôsmich týždňov žiadať vrátenie odpísanej sumy bez udania dôvodu; firemná toto právo nemá a mandát k nej musí mať banka platiteľa potvrdený vopred.

Opakovaná platba kartou nie je inkaso, hoci na výpise vyzerá podobne. Pri karte strháva peniaze obchodník cez platobnú bránu podľa pravidiel kartovej spoločnosti, mandát SEPA ani súhlas nastavený v banke sa nepoužívajú a reklamácia takej platby ide cez vydavateľa karty, nie cez inkasnú schému.

Ako to funguje v praxi

Slovenské banky okrem mandátu vyžadujú aj súhlas s inkasom nastavený na účte platiteľa, spravidla s limitom sumy a niekedy aj s obmedzením na konkrétneho príjemcu. Bez neho inkaso neprejde, hoci je mandát v poriadku, a príjemca vidí len neúspešnú platbu.

Firma, ktorá chce inkasovať sama, potrebuje identifikátor veriteľa a zmluvu s bankou a musí sumu zákazníkovi oznámiť vopred, štandardne dva týždne pred odpísaním, ak sa nedohodne inak. V účtovníctve sa inkasá párujú s predpismi z bankového výpisu rovnako ako ostatné platby.

Pri energiách a telekomunikáciách chodí inkasom len platba, faktúra alebo vyúčtovanie leží na portáli dodávateľa. Aby platba nezostala v účtovníctve bez dokladu, dohodneme s klientom, že faktúry sa z portálu posielajú automaticky. Platiteľ DPH si bez daňového dokladu daň neodpočíta, hoci peniaze z účtu odišli.

Na čo si dať pozor

Zvýšené poistné alebo splátka prerazí nastavený limit a inkaso sa vráti nezaplatené. Pri poistnej zmluve to po márnom uplynutí lehoty z výzvy poisťovne znamená zánik poistenia pre nezaplatenie, takže škoda, ktorá príde o mesiac neskôr, sa už nekryje.

Mandát nekončí sám so zmluvou. Ak ho platiteľ po ukončení služby nezruší aj v banke, bývalý dodávateľ môže strhnúť ešte doplatok alebo sporný poplatok, a pri firemnej schéme ho nemožno bez dôvodu vrátiť. Pri zmene dodávateľa preto k výpovedi zmluvy patrí aj zrušenie súhlasu s inkasom pre tohto príjemcu.