IBAN

Čo to znamená

IBAN je medzinárodný formát čísla účtu: kód krajiny, kontrolné číslice a domáce číslo účtu. Kontrolné číslice umožňujú overiť správnosť čísla ešte pred odoslaním platby.

V rámci SEPA stačí IBAN, BIC sa už zvyčajne nevyžaduje. Mimo eurozóny je BIC aj naďalej potrebný spolu s určením, kto platí poplatky.

Kontrolné číslice overia len to, že IBAN je správne zapísaný, nie že účet existuje alebo patrí tomu, komu chcete platiť. Preklep v jednej číslici väčšinou neprejde, úplne iný platný IBAN však prejde bez problému. Overenie mena príjemcu, ktoré banky pri eurových prevodoch v rámci SEPA zavádzajú, riziko znižuje, no za správne zadanú platbu zodpovedá stále platiteľ.

Ako to funguje v praxi

IBAN patrí na každú vystavenú faktúru a do kmeňových údajov partnera v účtovnom systéme. Pri hromadných platbách sa údaje berú odtiaľ, nie z e-mailu, ktorý práve prišiel.

Pri importe bankových výpisov sa platby párujú podľa variabilného symbolu a IBAN. Čistý účet partnerských údajov preto priamo skracuje čas, ktorý spracovanie výpisu zaberie.

Na faktúry pre slovenských odberateľov pridávame k IBAN aj QR kód Pay by square. Odberateľ ho naskenuje v bankovej aplikácii a číslo účtu, suma aj variabilný symbol sa vyplnia samy, takže odpadnú preklepy, ktoré inak končia nespárovanou platbou. Firma s viacerými účtami v rôznych menách uvádza na faktúre vždy ten, na ktorý má daná platba prísť.

Na čo si dať pozor

Podvod so zmenou bankového spojenia v e-maile je dnes najčastejším útokom na firmy. Zmena IBAN u existujúceho dodávateľa sa vždy overuje telefonicky na známom čísle, nikdy nie odpoveďou na ten e-mail.

Pri zmene banky firmy zabúdajú, že starý IBAN majú odberatelia uložený vo svojich systémoch a v trvalých príkazoch. Ak sa pôvodný účet zruší priskoro, platby sa vracajú s oneskorením a poplatkom a pohľadávky ostávajú otvorené. Starý účet preto nechávame ešte niekoľko mesiacov bežať a partnerov o zmene informujeme písomne.