Nearshoring

Čo to znamená

Nearshoring je presun činností k dodávateľovi v geograficky a kultúrne blízkej krajine - pre slovenskú firmu typicky v rámci strednej Európy. Od offshoringu do vzdialených regiónov sa líši podobným časovým pásmom, kratšou cestou a rovnakým právnym rámcom EÚ.

Dôvodom nie je len cena. Rovnako často ide o dostupnosť odborníkov, jazykové pokrytie alebo potrebu mať dodávateľa, s ktorým sa dá stretnúť osobne do niekoľkých hodín.

Nearshoring hovorí o tom, kam sa práca presúva, outsourcing o tom, komu. Firma môže činnosť presunúť k externému dodávateľovi v susednej krajine, ale aj do vlastnej dcérskej spoločnosti či pobočky tam. Druhý prípad je nearshoring bez outsourcingu a prináša iné otázky: vlastných zamestnancov v cudzom práve, vnútroskupinové ceny a riadenie na diaľku.

Ako to funguje v praxi

V účtovníctve a IT je nearshoring bežný pre vývojárske tímy, spracovanie dokladov a zákaznícku podporu. Podmienkou funkčnosti je definované SLA, jasné rozdelenie zodpovedností a jednotné pracovné postupy.

V rámci EÚ odpadá colná agenda a pri službách sa väčšinou uplatní prenos daňovej povinnosti podľa pravidiel o mieste dodania. Zostáva však ohlasovacia a výkazová povinnosť.

Keď klient presúva spracovanie dokladov alebo zákaznícku podporu k dodávateľovi v inej krajine, dodávateľ sa zvyčajne stáva sprostredkovateľom osobných údajov. Pred prvým odovzdaním dát preto s klientom pripravíme zmluvu o spracúvaní osobných údajov a skontrolujeme, kto u dodávateľa bude mať k údajom prístup.

Na čo si dať pozor

Ak je dodávateľ prepojenou osobou v skupine, ceny musia zodpovedať princípu nezávislého vzťahu a vzťah patrí do transferového oceňovania s dokumentáciou. Toto sa pri presune činností do sesterskej firmy prehliada najčastejšie.

Ak si firma v susednej krajine vybuduje vlastný tím alebo tam dlhodobo pôsobí jej človek s právomocou uzatvárať zmluvy, môže tam vzniknúť stála prevádzkareň. S ňou prichádza daňová povinnosť v druhom štáte, registrácia a účtovníctvo podľa tamojších pravidiel, čo úspory z nearshoringu rýchlo zmaže.