Ниаршоринг

Что это значит

Ниаршоринг - это перенос деятельности к подрядчику в географически и культурно близкой стране, для словацкой компании обычно в пределах Центральной Европы. От офшоринга в отдалённые регионы он отличается близким часовым поясом, коротким переездом и единым правовым полем ЕС.

Причина не только цена. Не реже речь идёт о доступности специалистов, языковом покрытии или потребности иметь подрядчика, с которым можно встретиться лично за несколько часов.

Ниаршоринг отвечает на вопрос, куда переносится работа, аутсорсинг - кому. Компания может передать функцию внешнему подрядчику в соседней стране, но и собственной дочерней компании или филиалу там. Второй случай - ниаршоринг без аутсорсинга, и он ставит другие вопросы: свои сотрудники в чужом праве, внутригрупповые цены и управление на расстоянии.

Как это работает на практике

В бухгалтерии и ИТ ниаршоринг распространён для команд разработки, обработки документов и клиентской поддержки. Условием работоспособности являются определённый SLA, ясное распределение ответственности и единые рабочие процедуры.

Внутри ЕС отпадает таможенное оформление, а для услуг обычно применяется перенос налогового обязательства по правилам о месте поставки. Однако отчётные обязанности остаются.

Когда клиент переносит обработку документов или поддержку клиентов к подрядчику в другой стране, подрядчик обычно становится обработчиком персональных данных. Поэтому до первой передачи данных мы готовим с клиентом договор об обработке персональных данных и проверяем, кто у подрядчика получит к ним доступ.

На что обратить внимание

Если подрядчик является связанным лицом в группе, цены должны соответствовать принципу вытянутой руки, а отношения относятся к трансфертному ценообразованию с документацией. Именно это при переносе работ в сестринскую компанию упускают чаще всего.

Если компания создаёт в соседней стране собственную команду или там долго работает её человек с правом заключать договоры, там может возникнуть постоянное представительство. Вместе с ним приходят налоговая обязанность во втором государстве, регистрация и учёт по местным правилам, что быстро съедает экономию от ниаршоринга.