Ніаршоринг

Що це означає

Ніаршорінг - це перенесення діяльності до підрядника в географічно і культурно близькій країні, для словацької компанії зазвичай у межах Центральної Європи. Від офшорингу у віддалені регіони він відрізняється близьким часовим поясом, коротким переїздом і єдиним правовим полем ЄС.

Причина не лише ціна. Не рідше йдеться про доступність фахівців, мовне покриття або потребу мати підрядника, з яким можна зустрітися особисто за кілька годин.

Ніаршорінг відповідає на питання, куди переноситься робота, аутсорсинг - кому. Компанія може передати функцію зовнішньому підряднику в сусідній країні, а може й власній дочірній компанії чи філії там. Другий випадок - ніаршорінг без аутсорсингу, і він ставить інші питання: власні працівники в чужому праві, внутрішньогрупові ціни та управління на відстані.

Як це працює на практиці

У бухгалтерії та ІТ ніаршорінг поширений для команд розробки, обробки документів і клієнтської підтримки. Умовою працездатності є визначений SLA, ясний розподіл відповідальності та єдині робочі процедури.

Усередині ЄС відпадає митне оформлення, а для послуг зазвичай застосовується перенесення податкового зобов’язання за правилами про місце постачання. Проте звітні обов’язки лишаються.

Коли клієнт переносить обробку документів чи підтримку клієнтів до підрядника в іншій країні, підрядник зазвичай стає обробником персональних даних. Тому до першої передачі даних ми готуємо з клієнтом договір про обробку персональних даних і перевіряємо, хто в підрядника матиме до них доступ.

На що звернути увагу

Якщо підрядник є пов’язаною особою в групі, ціни мають відповідати принципу витягнутої руки, а відносини належать до трансфертного ціноутворення з документацією. Саме це при перенесенні робіт до сестринської компанії упускають найчастіше.

Якщо компанія створює в сусідній країні власну команду або там довго працює її людина з правом укладати договори, там може виникнути постійне представництво. Разом із ним з’являються податковий обов’язок у другій державі, реєстрація та облік за місцевими правилами, що швидко з’їдає економію від ніаршорінгу.