Мандатный договор

Что это значит

Мандатный договор - это торгово-правовой договор, по которому мандатарий обязуется вести для мандата определённое коммерческое дело в рамках своей компетенции и от его имени. Бухгалтерские фирмы на его основании ведут учёт, зарплату и налоговые подачи.

От договора подряда он отличается тем, что предметом является деятельность, выполняемая с профессиональной тщательностью, а не материальный результат. От трудовых отношений его отличает самостоятельность исполнителя и собственная ответственность за способ исполнения.

Мандатный договор относится к Торговому кодексу и заключается между предпринимателями в рамках их предпринимательской деятельности. Если услуги заказывает физическое лицо, не ведущее бизнес, например только ради декларации по доходам от аренды, похожие отношения регулирует договор поручения по Гражданскому кодексу с несколько иными правилами.

Как это работает на практике

Хороший договор содержит очерченный объём (что делается и что нет), сроки передачи документов, форму коммуникации, цену и порядок её изменения, страхование ответственности и условия расторжения, включая передачу данных.

К нему прилагается доверенность на представительство перед органами, при необходимости SLA для услуг с временем реакции. При переходе от прежнего подрядчика он дополняется процедурой передачи бухгалтерии.

В договор стоит вписать и работы, которые не входят в обычную ежемесячную агенду: представительство при налоговой проверке, исправление прошлых периодов после предыдущего подрядчика или внеочередную отчётность. Когда заранее ясно, как такая работа оплачивается, счёт клиента не удивляет, а об объёме не торгуются в спешке перед сроком.

На что обратить внимание

Ответственность за содержание подачи остаётся на директоре и при аутсорсинге: договор распределяет задачи, а не законную ответственность. Поэтому в него вписывают, до какого числа клиент передаёт документы: при их задержке подрядчик не может гарантировать срок подачи.

При прекращении сотрудничества часто забывают отменить представительство у налогового администратора и доступы к электронному ящику. Документы продолжают приходить прежнему подрядчику, новый их не видит, а сроки текут без ведома кого-либо. Поэтому отмена полномочий входит в тот же список шагов, что и передача данных.